不去運用心智圖法的七大理由
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多年來我們和很多人們討論過心智圖法,並根據他們的談論內容,我們列出了一個不去運用心智圖法的七大理由。如果您正在考慮嘗試投入心智圖法,可以先來看看……
※圖:不去運用心智圖法的七大理由 下載XMind檔案
一、『我不會畫畫。』
雖然有些人真的很有才華很會畫畫,但是要說你不會畫畫(在一般情況下),就根本不是真的。如果你可以拿筆寫字,你就也可以用來畫畫。你的繪圖可能看來不如自己想要的那麼好,但繪製心智圖的目的不是為建立藝術作品來展覽。重點是運用圖像和符號標識來獨特個性化心智圖,從而使自己大腦更容易記住圖中的內容。
如果你依舊無法習慣繪圖部分,那麼還有數位心智圖,可以從軟體圖庫中選擇圖標、貼圖和美工圖案來運用即可。
※圖:將圖像插入心智圖
二、『這是小孩子的玩意兒。心智圖表現不太專業。』
要說「這是小孩子的玩意兒。」也算是部分正確,因為心智圖法確實是學齡前兒童可以運用的技術。但若是做出結論說是:它不適合成年人或它很不專業,那就是一大錯誤了。心智圖法正被越來越多的企業人士所運用,他們非常欣賞這種強大的解析演示、統合結構和專案管理的工具價值。數位化心智圖法的軟體工具應用,提供完全適合企業人士的操作介面,使他們的心智圖極具專業效用。
※圖:商業心智圖
三、『心智圖只能掌握住少量的資訊。』
對於用一張 A4 大小紙張來畫心智圖,可說是大半正確的,但是用數位心智圖法軟體工具展現,則是完全不同的故事了。由於還可以在圖中主題上插入超連結、圖標圖像、備註筆記等,甚至將檔案文件作為附件資料,因此數位心智圖實際上可以用作為資料庫包或知識統編,並且技術上可以保留無限量的資訊(決定於所使用的軟體和儲存方式)。只要使用正確的系統工具,即使心智圖也能保存大量資訊,同時仍然比線性條列式筆記更為清楚。(在第六點會更深入談到)
※圖:在數位心智圖中儲存資訊備註筆記
四、『心智圖法比起一般筆記方法更花時間。』
很多人可能會認為,因為心智圖法涉及繪圖,所以比起一般線性列條式筆記需要花更多時間來建立。而事實真相是:如果你想做的話,是可以花好幾個小時來美化你的心智圖變成一件藝術品。但大多數情況下,心智圖實際上卻是幫助你節省時間。心智圖法不是要你在筆記本裡,用整個句子來每頁編寫填滿內容,而是強迫你要有意識地決定哪些資訊很重要可以成為主題,堅持使用關鍵字詞和圖像圖標,刪削所有非必要的綴語連接詞,進而節省寶貴的時間,尤其在事後複習審閱時更是特別有效。
五、『我是線性思想考的人。』
有些人習慣於處理以線性條列方式儲存資訊,以至於真的變得非常精於此道。但這並不一定會使他們成為線性思考者,至少不是唯一的。
即使您對舊習慣的思維方法感到滿意,為什麼不想想可以利用其他技術來提高自己的創造力、記憶力和解決問題的能力呢?為什麼你會限制自己擴大使用工具技術的範圍,這可是有可能引進新的競爭優勢哦?這些線性思考、輻射思考、視覺化、跨躍式、平行式思考等等 ––– 為什麼不嘗試將它們全部結合起來,以充分利用大腦的全部潛力呢?
六、『心智圖法不太實用!?』
許多習慣於將資訊儲存在筆記本或 Word 檔案中的人,會認為心智圖法為日常工作解決方案並不實用。大多數時候,他們擔心三件事:
1. 處理大而復雜的主題時空間不足
如前所述,數位心智圖可以容納大量資訊。即是如此,有些主題相當龐大復雜,以至於使得心智圖可能變得過於混亂,就會失去精彩大綱的呈現。這個問題的解決方案是:下鑽一層功能將複雜的分支內容成呈現為單頁圖面,或是建立不同的分頁用超連結串接起來。這點 XMind 軟體的設計就很好使用。
不要試圖將成百成千個主題全部彙集到心智圖中,只需要建立像是目錄的索引心智圖,然後由各個分支主題去連結各個分頁的心智圖,。每個分頁心智圖可以填入資訊,或再連結到更多的分頁心智圖。使用 XMind 軟體超連結功能可以輕鬆串接各分頁心智圖,並可在其間來回跳轉。
2. 無法正確儲存心智圖
你可以將紙本心智圖存放在活頁夾筆記本中,就像使用任何其他紙張一樣。或者,您可以掃描成文件檔案,儲存在數位筆記系統中,例如Evernote 雲端筆記。使用數位心智圖法軟體存成檔案,也可以利用雲端硬碟存放,以方便隨時下載開啟使用,無論是進一步編輯心智圖、或是進行簡報會議團體分享、腦力激盪小組討論,都很方便。
3. 無法與他人分享他們的心智圖
是的,分享紙張心智圖比較麻煩,要複製影印多份分出去,或是掃瞄圖檔轉製 PDF 文件電子檔,很花功夫。如果直接使用心智圖法軟體檔案分享,對方也只要安裝軟體就可開啟查閱,就太方便了。數位心智圖法 XMind 軟體開放源碼版可以免費自由使用,難怪現在校園裡大量導入推行哦。擺脫紙本心智圖的麻煩,甚至擺脫轉換 PDF / Word / PPT 的多道功夫。軟體官網會員還有上傳分享的功能,可以用網頁網址來傳給朋友,也是極為方便。
七、『我過了大半輩子都沒用這個玩意,為何現在要開始呢?』
嗯,用這個理由不去嘗試新事物是的非常糟糕的。這就是為什麼我們認為你應該發現:
- 心智圖很容易建立,軟體操作比手繪還簡單。
- 這一個很專業的商業工具,極有效用。
- 可以保存大量資訊,並清楚地呈現。
- 可以幫助你節省時間精力、提高產出品質。
- 可以提高創造力、幫助記憶力、增進解決問題的能力。
- 真的非常實用,無論是生活、學習或工作層面。
你有想到其它理由不去運用心智圖法嗎?歡迎提出與我們討論,過來人的經驗看法對你絕對會很有價值喔。
※原文來自:作者 Raphaela / MeisterLabs
※原文產品描述部分已略作改寫