運用心智圖法十大方式有助專注在策略規劃過程
原文出處：10 ways mind maps can help you focus your strategic planning process
作者：CHUCK FREY 2019-03-20
管理運作策略規劃會議真的很難。它需要在規劃過程的不同階段上進行多種不同類型的思考、相互協調及合力協作。
它往往會產生出一大堆的想法和資訊，很難一下子整理妥當 –– 特別是當它們出現在固定的大白板上或活動掛板白報紙上。
此外，它還迫使經理人員跳出舒適區，並推至不明的領域：
「策略規劃很難，因為它要求人們超出所定義的角色範圍去思考和運作；它要求各部門間以新的力式進行合作，就是說人員以前沒有去想過超出職責範圍的前後關係；它強迫大家要去思考遠方未來的可能性。」生產力領導專家 Mary Kelly 如此解釋。
……難怪它太難了！
心智圖法軟體即刻救援
在過去十多年來，策略規劃已成為心智圖法軟體最強大的應用之一。為什麼？因為它可以實現多種類型的思考和規劃，完全符合策略的設計和導入的需求。
以下是心智圖法軟體可以幫助你在下一次策略規劃會議上中聚焦專注地產生更好結果的10種運用方法：
1. 運用心智圖進行團隊腦力激盪超有效的
首先其衝最重要的是，使用心智圖法進行團體腦力激盪的動能發揮。如果你參加過一個小組會議，使用筆電運用心智圖法軟體，投影到會議室前面的螢幕上操作，那麼你就會知道它會變化室內整個動能效應 –– 通常是巨大無比的。
2. 團隊成員可以在圖文中看到自己的想法
當團隊成員看到自己想法在螢幕圖文上出現其中，是很有積極的參與力。這往往會刺激出更多的投入，即使是來自平常不開口的團隊成員。此外，一旦某個想法添加到心智圖中，它通常可以作為其他想法的激發點或墊腳石。
換句話說，團隊成員可以很容易地建立出彼此的想法。
3. 立刻捉住想法，之後整理排列組合
由於還可以自由隨意移動位置重新排列主題，因此心智圖法軟體可以讓你立即捉住想法，而無庸擔心在圖上結構中的位置，只要稍後再進行排列即可。不像白板和活動掛圖，它還提供了無限範圍的畫布可以使用。
如果你是會議主導者，各樣想法快速激烈地迎面而來，那麼你將比所知道的更加激賞這種威力！
4. 根據需要將想法自由組合分類
心智圖法軟體提供了許多方法將想法用視覺化去作分組分類。不僅有傳統的輻射發散圖型，可在各個方向發散出想法主題，而且還有像是右向邏輯圖、向下組織圖、時間軸等等。
可以將各樣圖標符號添加到主題中，以對其進行視覺化分類。有相關性的想法可以加上外框，給予額外的重點強調。不相鄰而有相關聯的想法主題，可以利用關連線來連接起來。
換句話說，心智圖法軟體可為會議主導人和團隊人員提供了極大的自由度，可以用對他們最有意義的方式來處理想法，對各個主題進行分組分類。
5. 專注、專注、再專注！
面對團隊人員來說，整個面牆滿滿的筆記可能會造成注意力分散。對於許多策略規劃小組人員而言，要保持專注一致往往是巨大的挑戰。
幸運的是，心智圖法軟體可讓會議主導人有方法避免資訊泛濫，而能專注在心智圖上的特定分支主題連線(其它分支會暫時消失不顯現)，以及篩選過濾出來的主題(讓主導人能夠根據不同的設定來顯示或隱藏圖面的內容，例如「顯示全部任務」或「僅顯示優先等級1的項目」)。
此外，心智圖上的分支可以縮合起來，得以減少螢幕上顯現的資訊數量。
6. 心智圖打破各個山頭的思維型式
心智圖的另一項動能是幫助團隊人員在小組設定型態上，從「小我」轉變成為「大我」的思維。
團隊成員可能會受限於「山頭為政」和「我們/他們」之類的思維觀念，而心智圖作用正是傾向於可以打破其間的障礙。它可以提供一個安全的空間來打破信任的障礙，這是策略規劃會議成功的關鍵。
結果如何？心智圖軟體常常幫助團隊更快地達成共識。
7. 心智圖可以投入多種思考型式
心智圖軟體使團隊能夠投入各種類型的思考型式，包括專注的腦力激盪、SWOT 強弱危機分析、PEST 環境分析、What-if 假設分析、未來願景等。模型範本提供可以指引這些分析的框架，專注於團隊思維集中所需之處，並能為會議主導人節省不少時間。
8. 心智圖支持發散及收斂思考
心智圖法軟體並且支持發散和收斂的思考。在腦力激盪時需要發想出各式各樣的想法，需要發散分岐的思考。收斂思考有助於將這些瘋狂的想法重新注入，以便可以進一步發展成更為實用可行的解決方案。
換句話說，心智圖法軟體可以用於 創意性+分析性 的思考 –– 在同一張心智圖中。
此外，它涵蓋運用了大腦的邏輯思考能力和視覺化想像能力 –– 可說是全方位地進行策略規劃思考。
9. 促進形成共識
心智圖法軟體使你能夠去辨別資訊中的模式、設定各個優先等級、進行排列整理、判定有需要進一步研究或討論的區域，進而使團隊人員更加清楚整個輪廓。這就是一個很棒的工具用來促成共識！
10. 這是個一以貫之的思考規劃工具
最後，從規劃到執行，心智圖法軟體一直都很有用處。它可以作為策略規劃過程的框架指引，但它並不是一種有限制性僵化操作的工具，相對的來說，它可以靈活彈性地捉住、整理整個團隊的思考產出。
它可以用來幫助專案概念設計和開端的腦力激盪，並在整個專案執行過程中，當作小型的專案管理工具來輔助運用。
數位心智圖法軟體 XMind Pro 發展推行多年，除了完整的心智圖功能要素，更具有腦力激盪模式、簡報演示模式、專案管理模式、分享功能等。無論你是會議主導人、策略思考者、專案管理者，都應該在自己的電腦上具備一套好用心智圖法軟體，在工作上節省時間提高品質，絕對不可或缺的法寶。
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