分享心智圖之前的5個重要步驟

原文標題及出處：5 critical steps before you share your mind maps with others
作者： Chuck Frey / 心智圖軟體專欄作家

要與他人分享心智圖，其實會帶來一連串的挑戰。如果作品會令人感到困惑，就可能會被直接退件拒收，那你所有的努力都將付諸流水。更糟的是，未來你與他們分享的任何心智圖，他們可能會在心理上產生排斥，咸信認為沒有時間或耐性來解讀猜謎。

為什麼會這樣？因為當您在創建心智圖之時，在每個節點內容及含義，您自己都經已瞭解其上下文間的串連關鍵性。但您所分享的人卻沒擁有這項優勢，他們必須依賴圖上可以見到的部分——而不是背後的神秘思維。

如何確保您的心智圖不僅易於理解、而且資訊豐富，甚至引人注目？在與他人分享心智圖之前，必須做到以下 5 項要點：

1. 編選各個心智圖主題的文字。並細心組構上下層主題。溝通清楚是您的首要責任。這在任何類型的交流中都很重要，心智圖更是如此！在您分享心智圖之前，要想像如同對方查看作品，對自己問問這些問題：

• 可以假設聽眾對這個主題或心智圖了解多少？
• 哪些信念或態度可能會影響對它的解讀？
• 對他們來說有什麼不是顯而易見的？
• 需要為他們做出什麼澄清？
• 需要有什麼額外背景才能理解它？

在這種情況下，用別人的眼光來審視，如同穿別人的鞋子行走，會產生大大不同的差異！

如果可能，先找一兩個信任的朋友來分享心智圖，詢問他們的反映意見，具體詢問有什麼地方不太清楚、雜亂無章或需要更多解釋？他們的回饋可以幫助您，在與對您最重要的人分享心智心智圖之前，改善自己的心智圖作品。

2. 確保心智圖的結構符合邏輯流動。從一點鐘位置開始，按順時鐘順序查看第一層主題。在此高層次上，它們具有意義嗎？從一個主題到下一個主題是否自然流動？如果不是，可能需要為您的目標受眾澄清這一點。

3. 必要之處提供說明指示。對於同事需要的額外前後文提供，一種方法就是給予說明指示，可以是單獨附加的電子郵件或文件檔案，也可以是心智圖中的浮動主題(有連結有附件)。有些情況下，在插入註解主題(Callout) 裡寫上『由此開始』，就足以引導他們。在其他情況下，說明指示可能需要更為詳細。

4. 如果您的心智圖包含各樣圖標符號，請用圖例來說明代表意義。心智圖可能讓其他人難以理解，圖中的圖標和符號元素就是完美例子。再次強調，當您在心智圖插入圖標時，自己完全清楚想要表達的意思，但其他人則可能會發現含義有點困惑。最佳補救方法就是在心智圖下方添加一個圖例說明，可以用浮動主題來表示(※編註：軟體 XMind 8 有提供圖例功能)，包含心智圖中使用的每個圖標，對其代表含義的簡要說明。像下圖這樣：

5. 確保心智圖不要包含任何自用詞彙特有名詞。這看起來很明顯，但如果您建立了一個大型複雜的心智圖，可能包含您自己所有的想法、留給自己的備記、以及可能並不想分享他人的特有資訊。因此在分享心智圖之前，要從宏觀和微觀角度去檢查一下，確保只有包含目標讀者需要知道的信息，移除特有詞彙及非必要的訊息。

最後，在與他人分享之前花個 10 到 15 分鐘來檢查一下心智圖，這樣的時間投資絕對是明智的。

請記住，並非所有的人，對於您分享的心智圖，這種視覺化型式，都會感到滿意。想想看他們的需求，調整自己的心智圖，這對他們來說更加輕鬆容易。您，以及他們，都會很高興自己做到了！

本文摘譯自：The Mind Mapping Software Blog ，僅供摘錄分享學習之用。