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如何運用心智圖法來解放團隊創新力

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※原文標題及出處: How to use mind mapping to unlock team creativity

如何運用心智圖法來解放團隊創新力

Posted on September 30, 2014 by Alina Vrabie

如果你正在尋找在企業營運上如何更有創意,絕不要忽略這項不可缺少的必要工具:心智圖法

或許你在學生時代人生某些時期就已經使用過心智圖法,但它並不僅是個簡單的學習工具,心智圖法還可以是解放潛能的視覺化腦力激盪工具。

為什麼心智圖法可以解放創造潛力?因為它可以讓你提出各種疑問,而將以前認為不相連接的點子想法萌發產生出來、並視覺化地連線起來。即使你通常並非是視覺化思想的人,對於自己或團隊成員來說,心智圖法可以實現作為點子想法的製造機。

心智圖法是由大眾流行心理學作者 Tony Buzan 東尼·博贊在20世紀70年代推展普及,但在更久遠時代即已有不少著墨記錄了。事實上,最早的心智圖法使用例子之一便是三世紀的哲學家 Porphyry of Tyre ,他將亞里士多德著作的概念加以圖形視覺化的分類整合。

Prophyry’s mind map from Knowing Without Borders
Prophyry’s mind map from Knowing Without Borders

編按:心智圖歷代源流考證,可參考 Roots of visual mapping (多圖)。

建立心智圖的基本要素

Tony Buzan 提出 建立心智圖所需要的七個簡單要素:

  1. 從空白頁面或白板的中心開始,因為這樣會讓你很自由地拓展出去,並能很自由地表達自己。
  2. 使用圖像或圖片作為中心主題,用以激發你的想像力。
  3. 運用顏色。如此可在圖面中灌進能量,並反過來刺激創意思考。
  4. 將主要分支連線到中央圖像、第二層再連線到第一層分支、如此下來。各想法之間關聯有連接性將大有助益。
  5. 線條要做成彎曲線,而不要是直線。直線不會刺激大腦。
  6. 一條線上只用一個關鍵字。單一的關鍵字讓你的心智圖更加靈活,且讓你專注在基本要領。
  7. 儘可能使用很多很多圖片,佈滿整面圖面。

當然,Buzan 所指出的要素有些有利於視覺化模式,逾越其他思考表達的模式。但是,這並不表示他的想法沒有功勞,即使你自己不是視覺化思考的人。整個世界的運作主要即是由文字為主:我們經常如何互相溝通、或是在工作上接收傳遞訊息。所以,當它談到解放我們的創意潛力,在口語述說之外能夠再加上一些視覺化元素,這可是非常值得的。

把心智圖法帶到另一層境界

Tony Buzan 所提出的基本要素不過是建立心智圖一般邏輯上的指引,而非創意力的啟發動能。要把你的心智圖法帶到另一個水準境界,你可以利用一些創意設置,這樣有助於你找到方法來連接所未曾連接到的:

  1. 移動觀點:如果你要尋找新潁的點子想法,就要盡可能地遠離自己平常的思考模式。嘗試把自己塞進在別人的鞋子,從他們的角度來看待這個問題。要鼓勵你的團隊成員依樣來做。如果你的團隊成員彼此已經有一定程度的舒適性,可以直接要求他們分享在各自思考模式下不同角度的觀點。
  2. 建立懶散時間:如果你在創意發想上設定時間限制,無論是你自己的或是別人的,那還不如完全放棄整個創意發想的時間。讓自己和團隊成員暫時從正式的發想工作脫離,去休息一下。小睡片刻是重置大腦的絕佳方法,或是去散散步或聽聽音樂也不錯。當你壓力較小時來做一趟,就更有可能會想出超級好點子。
  3. 改變一下環境:與其在小房間裡和團隊腦力激盪開會,試圖改變一下整個設置環境,看看它是否也會改變你們的思考過程。例如,改去附近的咖啡館或是公園。隨身攜帶著小型好拿的白板,可以在任何場地下使用。
  4. 運用幽默感:這是開拓創意思考的超有效方式,因為它在創意思考中會排除不少壓力,特別是在工作環境中。你可以和團隊一開始用個有趣又與主題相關的影片來開始腦力激盪會議,延續在整個會議中,用幽默來緩解腦力激盪活動的進行。

帶領心智圖腦力激盪會議

帶領腦力激盪會議可說是個艱鉅的任務,因為幾乎不可能取得所有人的創意輪盤同時轉動。

但是運用心智圖法下,腦力激盪會議獲得更大的靈活彈性:主持人可以很容易地在不同分支上攘括每個人的貢獻;而參與者更可以建立彼此投入的點子,並且可以運用彼此的點子作為出發點來另創想法。

當然,建構一個社群讓創意思考的人可以彼此舒服地分享自己想法,正面積極的鼓勵是絕對必要的。但要是在那裡鼓勵阻礙批評思考就會感到厭惡,將會結果導致點子稀稀少少,而且品質大為遜色不盡人意。

因為創意並不是一門精確的科學,你無法來個腦力激盪會議就會得到成功的結果,特別是當整個團隊都參與其中。然而,仍要繼續修煉下去是有兩個很重要的理由。首先,有引導地實務練習通常會提高你的團隊如何來應付採用腦力激盪會議的方法,使他們感覺更加舒適地為自己載上創意的帽子。而在一個安全空間裡整個團隊經常交流想法,在成員之間將會建立強烈的信任,從長遠來看,便將會導致更多的創意思考。

無論是個人或群組,你們已經運用心智圖法作為腦力激盪的應用技術嗎?它已經大大提昇你的創意能量了嗎?歡迎分享你的心得經驗!

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數位心智圖法 XMind 軟體 Pro 專業版提供特別設計的〔腦力激盪模式〕功能,應用在團隊小組於會議室環境下進行腦力激盪會議,提昇功效大有助益。其中包含一個〔點子工廠〕模組,可用來快速大量蒐集捕捉成員的點子想法,再分門別類地建構出心智圖。透過視覺化的思考,經過幾次循環討論後,最終可以取得最佳共識的選擇成果。配合以上的專家論點,利用好用的數位工具來幫助發揮創意,正是團隊在創意創新工作上非常有力的現代方法!

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