在設計流程如何運用 XMind 輔助腦力激盪?
原文發表於2017/4/13日 官網 Blog
腦力激盪是心智圖軟體最重要的功能之一。雖然我們曾經提出許多有關腦力激盪方面的指導,但大家仍然期待 XMind 的腦力激盪詳細教學。所以在這裡我們將帶領你經由腦力激盪課程來實踐你自己的設計思維。
從獨自一人時間開始
人們各有不同,有些人喜歡獨自工作,有些喜歡與其他人合作。要開始設計過程,仍然建議獨自一人先:當獨自一人時,可以單獨思考一個想法,而不用受至其他人的干擾,進而讓自己更有創意發揮和心思更加開放。
發現/研究
個人過程的第一步是去發現或研究一個問題,進而引導到所謂「要做正確的事」。
在這個階段,主要的目標是定義出問題或機會,所以可以從簡短說明來開始,盡可能去質疑原始問題的各個向面,盡可能列出多樣元素,找出其特徵特性,定義所要致力的範圍等等。
為了實現這一點,我們現在可以參考 XMind 中的腦力激盪模式。啟動 XMind 軟體,並建立一個新的空白心智圖。點按右上工具列的腦力激盪圖鈕(黃色燈泡)進入軟體的腦力激盪模式。
在腦力激盪模式中,可以看到兩個主要區域,點子工廠是輸入區域,以及主要心智圖的圖面區域。
現在可以經由點子工廠去輸入列出你所想到的各樣元素。然而,在進一步深入研究之前,將自己所想到的元素串列到不同的主題中,就可方便的根據所要研究的範圍來限制自己。
點按點子工廠右上方的分組圖鈕,可以增加不同的組別;再將組別名稱點按二下,可以改為特別名稱;然後可以將自己所想到的元素列入不同的組別,輸入很多元素主題。
在每個組別名稱下方的輸入欄輸入想到的點子,將自動地將點子元素顯示在組別區域中。你也可以在點子元素主題點按二下來進行修改。
列出所有點子想法之後,再將它們一一拖放到心智圖面中,串連排列形成有組織的架構。
要移動心智圖圖面位置,只要用滑鼠右鍵在圖面按住拖動,就可以調整圖面定位。
定義/假設
現在,要對這些問題提出各種假設,並確定其優先順序。在這個階段,應該自我提問:
- 要如何證明這是一個真正的問題?
- 為什麼要解決這個問題呢?
- 如何可以解決?
一旦獨自個人通盤思考了這些點子想法,就可以利用它們來開始團隊小組討論會議。
接下來進行小組討論
團隊小組人員集體進行腦力激盪,實務上會更有效用。其他成員的選項和意見眾多分歧,通常會一起成為你的靈感來源,就可以提出更多的想法和可能的解決方案。
這個階段切分為構想和評估兩部分。
構想
在這個過程中,整個團隊一起進行一次腦力激盪會,並要建議思考開放、不要任何評判。現在這個時候是要去獲取大量的點子,並鼓勵天馬行空的瘋狂想法,但是同時重要的是建立他人的想法並保持主題方向。所以,讓腦力激盪再次發揮幫助效用。
在團隊腦力激盪中,您可以將軟體的腦力激盪模式當作想法收集盒箱和演示看板。例如,當你重複先前第一步收集想法的同樣步驟時,可以點按燈泡圖鈕來隱藏點子工廠,並在必要時向其他成員呈現自己的心智圖。
如果是使用投影大螢幕分享畫面,有時切換到夜間模式比較好,點按右上工具列的太陽圖鈕,以讓人們可以更清楚地看到書面文字。
再次點按工具列的月亮圖鈕,可以切回到日光模式。
評估
在構法階段結束之後,可以在點子工廠評估所有想法,然後選擇所喜歡的項目,並將它們拖放到心智圖圖面上。如果圖樿上已有的項目是想要稍後再滶定的,也它拖回到點子工廠裡。
極為重要的,是要分兩個階段進行:一個小時進行腦力激盪,另一個小時進行選擇決定。
導入實施
在前面兩個階段之後,現在開始要導入你的點子想法,並要讓它有其可行性,包括建構一個原型、測試和來回運行。你也許需要其他工具來進行這項操作,但如果你願意,仍然可以使用 XMind 來進行工作,例如使用流程圖繪製簡單的產出流程,或使用組織圖架構來組合各項測試結果等。
希望以上有助你腦力激盪工作進行,如果有任何問題,可以在留言評論。祝您應用操作工作愉快!