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XMind範本: 2017年行事曆 (中文版)

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XMind範本: 2017年行事曆 (中文版)

說明:

本行事曆範本內容已參照台灣地區人事行政假日(民國106年)進行本地化使用設定。

下載:

  1. 請先用游標點按圖框左下方 XMind 圖示,在新分頁中開啟圖面連結網頁。
  2. 再點按網頁中圖框下方的〔Download〕鈕即可下載範本原始檔案。
  3. 使用 XMind 軟體開啟。可以進一步輸入編輯。

    ※此範本 XMind 心智圖採用架構 – 時間軸(水平) 製作。

用法:

  1. 將某個月份表格展開 (點按⊕),即可查看當月日期。
  2. 可將某個日期數字加以改變顏色、加註、加上圖標,以凸顯重要日子。
  3. 可將各週預定的工作計畫工作加註〔本週行程〕欄位。(點兩下增加主題)
  4. 可將當週發生的重要大事記錄於〔摘要記事〕欄位。(點兩下增加主題)

提示:

  • 可以進一步當作工作日誌使用,利用〔備註〕功能在各日期內進行文字(或圖片)記錄。

全圖:

 

 

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XMind範本:新年新計畫.生涯規畫教練指導

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XMind範本:新年新計畫

下載 XMind 範本    
※ 本範本設計來自以下文章的啟發。 ~中文摘譯好文分享~


原文標題出處:Former Google career coach shares a visual trick for figuring out what you want to do with your life

作者:Marguerite Ward | @forwardist  21 Dec 2016 

前 Google 生涯教練分享視覺化技巧規劃人生

如果你想要讓 2017年是一個充實有力的一年,就要去設計它的方向。

這是來自 Google 前生涯業教練及工作發展策略專家 Jenny Blake 的建議,在人們的工作生活上她已經幫助超過 1000人以上。

她建議去建立一張『心智圖』,用視覺化圖型來呈現自己的個人興趣和人生目標。她表示,繪製一張圖不用很費時,就可以幫你找出下一個專案計畫、興趣所在或是轉職契機,這將使得新的一年更加邁向幸福成功。

Blake 說:「透過心智圖是我最喜歡的方式,很有創意地進行腦力激盪,用在新一年的價值思考或目標設定上。」

在一張紙的中心寫下新的年度,然後向外畫出線條標出對自己很重要的各個主題。例如,各線條上你可以畫出「事業、個人生活、健康健身、娛樂、技能學習……」等等。

再從每個主題延伸畫出線條,連接到你想在各區塊上要有所進步或是增加體驗。

問一下自己:對自己來說什麼是重要的?以及成功又該是什麼樣的?例如在「個人生活」中你可以寫:『至少每個月與朋友相聚一次』或『參加音樂課程』。

這招視覺化之所以非常有效,是因為它可以幫助你能夠不斷改進,會發現到很多不同的方法。作者新書 “Pivot: The Only Move That Matters Is Your Next One." 如此提到。

Jenny Blake 說說:「用筆用紙來運用心智圖法,是老學派的做法。 如果像許多專業人士一樣,在電腦前長坐久盯東搞西弄,繪圖真的會很有趣吧。」

「目標是要去打破線性思考,」Blake 說:「走向開闊、走向更大、走向邊旁,然後體驗試去看出自己哪個想法最有可能導引響亮的下一步!」


註:本篇以原文原意翻譯中文,不同其他報導文章。可參考《新的一年該怎麼規劃?試試前 Google 職涯諮商師的建議吧》(科技新報)

附 ▼Jenny Blake 訪談影片(source:CNBC)

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金雞報喜.雞祥如意.心想智成.圖展順暢

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 🐣 🐥 🐤祝賀2017新年春節特惠 🐤 🐥🐣
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如何將心智圖作品放入自己的部落格網頁中?

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如何將心智圖作品放入自己的部落格網頁中?

發表於2017年1月18日 XMind 官網

專業的心智圖法 XMind 軟體提供了豐富驚人的功能,如腦力激盪、投影片式簡報演示、專案管理甘特圖、以及運用 PDF / Office、XMind Cloud雲端等。如果你是 XMind 的新進使用者或是只開始使用幾個月,有一些隱藏的功能可能會錯過了。在這篇文章中,我們想介紹如何將你的心智圖作品放入你的部落格網頁文章中。

多彩豐富的心智圖,是將複雜資訊以圖型視覺化傳達的好方法。將視覺化的心智圖作品放入自己的部落格文章中,可以輕鬆引起讀者的注意力,並幫助讀者快速了解內容。下面我們將以 WordPress 為例來介紹如何將 XMind 作品嵌入文章網頁:

1、完成自己的心智圖作品後,在右上方工具列點按〔分享〕圖鈕。

2、選擇〔分享到部落格〕,填寫內容簡要描述,然後點按〔上傳〕鈕。

3、上傳完成後,您會看到「嵌入代碼 Embed Code」出現,將嵌入代碼複製

4、在 WordPress 文章編輯時,由〔預覽〕切換到〔文字 Text〕或是〔HTML〕編輯模式,再將嵌入代碼貼上於適當位置即可。

如果心智圖作品是先前已經上傳至自己在 xmind.net 上的帳號的,依下列步驟:

1. 登入自己的 XMind ID 
2. 單選所要進行嵌入部落格網頁的心智圖作品 
3. 點按心智圖下方的嵌入圖鈕,即會出現「嵌入代碼 Embed Code」
4. 將嵌入代碼複製,在文章的文字/HTML編輯時的當當位置貼上,完成發愾後即會顯示哦。

希望您 XMind 嵌入操作愉快!

專家手法五個步驟建立自己的年度計畫

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專家手法五個步驟建立自己的年度計畫

發表於2017年2月15日 XMind 官網

舊年度一過了就要開始規劃自己的新年度,對吧?多數人們進入新的一年,幾乎不知道想要實現什麼,也幾乎沒有意識到年度計劃會如何有幫助。年度計劃可以幫助學生清楚地了解學習計劃、幫助管理者搞好經營計劃,幫助教師安排課程計劃,幫助我們個人建立目標。年度計劃透徹明確激發生產能力,從而導致成功的一年。

新的一年,邁向新的成就。

能夠快速有效地建立年度計劃,數位心智圖法軟體 XMind 正是您的最佳的選擇。利用 XMind 你可以很容易地繪製出年度計劃,可以看到整個大局。這裡說明 XMind 如何幫助您如同專家手法來建立自己的年度計畫五個步聚。

步驟一:設定目標

新的一年新的開始。身作為一家廣為人知餐廳的行銷經理,John 必須要為2017年制定出為期一年的行銷計畫。就像過往每年一樣  John 啟動了他最喜歡的心智圖法 XMind 軟體,並開啟了一個空白的心智圖。軟體 XMind 提供多種好用的架構型式,幫助企業精英提高效率。魚骨圖可以用於在視覺化組構複雜想法/事件之間的因果關係;表格圖可以進行專案管理的深層的比較分析;組織圖可以輕鬆展示組織的層級人員。

這次 John 選用時間軸架構,認為這是編寫年度計畫的最佳選擇。在中心主題中,John 寫下行銷目標:在 2017 年收入將增加20%。使用 Enter 鍵很快為每季建立一個主要主題(John 總是將年度計畫區分四個季來看)。

步驟二:詳細述明具體活動

良好行銷計畫不但是既清楚又聚焦,更有詳細的內容。使用 Tab 鍵 John 建立出每個月的次目標,並排上第一季全部的行銷活動。

接著很快 John 就建立出一整年四季的詳細行銷計劃。

※ John 的技巧提示:為了有助於心智圖美化,軟體 XMind 提供 109 個新設計的美工圖案及超過 60,000 個不同風格的圖標。您可以將所需的圖標直接拖放到心智圖的主題中。

步驟三:設定置優先等級

任何計劃在主動性或策鉻上取得成功,必須整個事項有明確的優先順序來加以實現。在完成年度行銷計畫後,John 反覆檢查這些表列事項,並排列最高優先等級和緊急活動達成。在 XMind 中 John 可以使用快捷鍵 “Ctrl + 1 2 3 …” 輕鬆加上優先等級圖標。

幾天之後,約翰想查看有多少最高優先等級的活動。在 XMind 軟體中,只需要單按編輯區右下角的過濾器圖鈕,就會過濾出他想要的內容事項。

步驟四:為每個活動分配任務

現在是工作分配責任的時候了。如果它沒有包含任何步驟行動,行銷計劃就無意義可言。哪些人將要去完成這些任務事項?使用 XMind 軟體 John 可以在任務資訊面板中簡單快速地分配任務負責人。

步驟五:加上基本資料

在 John 的年度計畫的上方,他建立一個浮動的中心主題,寫入這個計畫的基本資料。

John的技巧提示:浮動中心主題與中心主題有些相似。使用浮動中心主題,您可以快速建立很多的分支主題,並隨時可以輕鬆更改圖型架構。

分享計畫

一切都完成了,John 只需要點按工具列上的分享圖鈕,並與他的老闆分享年度計畫。使用 XMind 軟體來交流溝通,變得極為容易又簡單。

運用 Office / PDF

如果你的老闆不使用 XMind 怎麼辦?不用擔心!XMind 功能支援將心智圖作品成果可以立即匯出成Office / PDF 格式檔案,以方便您後製計畫書。匯出功能選項有 Word, PowerPoint, Excel, PDF, RTF, HTML, TXT純文字文件檔案,以及 PNG, JPEG, GIF, BMP, SVG等格式圖檔。

你做好了自己的計畫了嗎?何不現在就從 XMind 開始?

下載 XMind 軟體

運用 XMind 提高作筆記的技巧能力

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運用 XMind 提高作筆記的技巧能力

2017/3/1  XMind 官網 Blog 發表

作筆記在人們的學習過程極為重要。無論世界哪個角落的上課教室,學生們總是要記下每個重點,並且記住課堂上所教授學習的東西。當要面對接收的資訊太多太雜時,有效作筆記對學生來說是非常重要的。學生如何運用方法來組織筆記內容,對他們日後能否記憶回想起來,是會產生巨大的影響。

XMind 如何幫助黛絲提高她作筆記能力?

運用心智圖法來作筆記是絕佳的方式。它是視覺化的,更加容易理解內容、產生思考記憶效果。在心智圖法操作中,您可以準確地捕捉關鍵重要的資訊、概念和點子,並在課後完成一個方便有效的參考圖面,以供自己閱覽和解讀。

一位 XMind 軟體使用者黛絲,在大學裡研修德國語文學,分享了如何運用 XMind 軟體工具來幫助她完成更棒的筆記。

在上德國歷史課時,我常常使用 XMind 軟體,我最喜歡的心智圖法工具來作筆記。這時我開啟一個空白心智圖,選用〔時間軸〕圖型架構(軟體 XMind 提供 15 種架構可用喔),應用在歷史事件筆記非常適合。我把這節課的主題放在中心,使用 EnterTab 鍵就很容易很快速地寫下所有相關的筆記事項。

黛絲的小技巧:透過套用現成的心智圖範本及風格設計,XMind 讓人很容易開始工作。

充分運用圖像

圖畫圖像總是勝過千言文字。為了讓我的筆記內容不易忘記,我在筆記上增添許多圖像。我的筆記結合了圖像組合,可以建立起強烈的關聯性。

黛絲的小技巧:XMind 可以取得超過 60,000 個以上的圖示,還有 109 個新設計的美工圖案及全新的向量圖標,只要用滑鼠拖拉圖示放進各個主題,就可以輕鬆地美化加飾你的心智圖。

增加相關資訊

對我來說最重要的是,將所有相關資訊保存在一個容易查閱的地方,而不必在一堆文件檔案翻閱找尋。為了節省時間,我只要將需要的內容檔案,直接拖放到 XMind 的某個主題分支,就可以作為附件了。

黛絲的小技巧:使用 Ctrl + H 快捷鍵,就可以快速在主題上建立超連結,可以指向某個網頁、文件或是其他分頁筆記的主題分支。

錄音記錄有助於記憶上下內文

由於我不想錯過任何必要資訊,我可以操作直接加上錄音記錄,而不必去打字輸入。軟體 XMind 功能支持在心智圖中添加錄音記錄檔,要有多少都可以。

黛絲的小技巧:所有錄音記錄檔都安全地儲存在心智圖之中。軟體 XMind 功能還支持可以將心智圖中所含錄音記錄檔案另外存到電腦中。

豐富筆記內容

不同於在紙上寫的筆記,在電腦處理中我可以隨時重新排列調整各個主題分支的位置,只需要用滑鼠拖放一下就可以移動,非常方便進行歸納組構階層。在編輯筆記時,也可以使用〔標籤〕來幫助我輕鬆地管理複雜的心智圖。要讓特定重要的分支突顯注意,只要去建立個〔外框〕或設定〔邊線〕。

利用強大的搜尋功能即可快速輕鬆地找到所要的內容

由於我的心智圖內容變得越來越大,就會很難找到我想要的資料無法一目了然。有使用 XMind 就很幸運了,數位化筆記是可以搜尋特別列出來的,所以我只要在搜尋對話框中輸入目標文字,它列出所有相關的資料。它真的解救了我,不用在一大堆的紙頁筆記中去找出某個重要的資料了。

分享

當我的同學珊蒂想要我的筆記的抄本時,我只要點按分享圖鈕,並透過電子郵件直接將心智圖分享給她,操作既簡單又容易。對於沒有使用 XMind 的同學,我也可以將心智圖檔案匯出成其他檔案格式。軟體 XMind 功能支持匯出多達20種其他檔案格式,包括 PDF、Word、PPT 等。

黛絲的小技巧:如果你是線性思考的人,軟體 XMind 功能甚至支持將心智圖匯出或列印成綱要文字。或者你可以將心智圖的大幅圖片、文字綱要、甚至是.xmind檔案,直接儲存至 Evernote 的雲端筆記中,再加以運用。

學會了嗎?作筆記就是要自己有一套,不是配備了筆記本電腦就行,還要擁有數位心智圖法工具,那是絕對不可缺少的啦! ……… 免費下載 XMind 軟體立即使用吧!

新發表:XMind Cloud for iOS 就在這裡

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XMind Cloud for iOS 就在這裡

長久以來人們一直在問:XMind 的 iOS 版本什麼時侯可有使用?大家不停地用電子郵件或在網頁上留言詢問。我們曾經宣布 iOS 版本將在 2016 年秋季推出,而實際情況卻是延後許久才發布,這是因為秉持完美主義的關係。我們非常抱歉,但品質永遠是我們的優先考量!終於,我們在此興奮地發布這個新聞:

現在 XMind Cloud for iOS 終於推出可用了!

XMind Cloud for iOS 將您的 XMind Cloud 雲端運用擴展到 iPhone 手機 / iPad 平板 設備上,您可以在上面直接建立檔案、查看或編輯心智圖作品。它是你在行動中運用數位心智圖法上必備的助手啊!

從 App Store 下載
★ 主要功能 ★

● 自動 XMind Cloud 雲端同步檔案,跨越不同設備使用

● 配有八種風格設計,立即輕鬆開始使用

● 在 iPhone 手機 / iPad 平板 上閱覽心智圖

● 在 iPhone 手機 / iPad 平板 上編輯心智圖

……現在投入 XMind 數位心智圖法,應用更加全面化喔,讚啦!

運用 XMind 五個步驟有效解決問題

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運用 XMind 五個步驟有效解決問題

2017/3/21 原文發表於 XMind 官網 Blog

我們每天都要面解決題做出決定 – 從一些小問題,如穿什麼上學,到更大的問題,例如找工作上大學。我們面臨各式各樣的問題,可能有大有小、簡單或複雜、容易或困難等等。

問題解決和做出決策是企業經營和生活處理的重要技能。我們的生活有個非常重要的部分,就是去尋找解決問題和找到解決方案的方法。因此,成為充滿自信的問題解決者,對我們邁向成功是非常重要的。

運用數位心智圖法 XMind 軟體工具,您可以輕鬆地處理問題細節來加以獲得解決方案。

1.定義問題

問題定義的關鍵是確定你在處理真正的問題。你應該診斷狀況,以便可以專注在問題的根本原因。軟體 XMind 提供了〔魚骨圖〕圖型架構(Fishbone),也稱為因果要因圖(Cause-and-Effect Diagram),可以幫助確定問題的可能原因。

要對問題進行深入分析,只需開啟一個空白的心智圖,使用魚骨圖架,在中心主題上寫上問題結果。這裡以《誤失最後期限》為例。

2.分析問題

分析是一去發掘事實因素的過程,找出你所知道的各種情況。運用 XMind 軟體,你可以快速寫下問題原因的主要類別。

再把各種可能引發的肇因寫在分支。魚骨圖幫助你清楚和容易地說明導致問題結果的主要原因和次要原因。

3.列出可能的選項

在此階段可以運用腦力激盪方法來解決問題的。你可以建立一個新的分頁,有助於保持心智圖簡潔。軟體 XMind 功能支持一個工作簿檔案可以包含多個圖面分頁建立。腦力激盪方法是要盡可能收集很多的點子方法,然後從中篩選找到最好的一個。軟體 XMind 新的腦力激盪模式讓你可以在〔點子工廠〕中先作分類組別,再去發想靈感放進很多很多點子。

在輸入很多點子想法後,你可以輕鬆地將它們拖放到心智圖中,查看不同的想法如何連接在一起,並建立出行動計劃。

4.選擇最佳解決方案

熟練的問題解決者在選擇最佳替代方案時, 總會深思熟慮評量一番。在 XMind 軟體中,你可以查看每個潛在的解決方案並仔細分析。透過使用〔表格圖〕,你將可清楚地了解每個解決方案的利弊得失(Pro & Con)。如此就比較容易選擇出最好的解決方案。

5.實施解決方案

現在,你找到了最好的解決方案,該是分派工作與責任的時候了。如果沒有產生任何行動步驟,問題解決就沒意義了。要由誰執行解決方案或是各個分解任務呢?你可以運用 XMind 軟體在〔任務資訊〕面板中簡單地操作任務分配設定。

當你面對一個問題,你會怎麼做呢?數位心智圖法 XMind 軟體是個偉大有用工具,可用來幫助你有效地解決問題、建立行行動方案。

〔腦力激盪、任務資訊〕皆為 XMind Pro 專業版功能,取得進階使用授權,即可讓你成為視覺化處理問題的高手,請來試試……

訂購 XMind Pro 使用授權


運用 XMind 計劃泰國五日遊

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運用 XMind 計劃泰國五日遊

原文發表於2017/4/7 XMind 官網 Blog

只有工作沒有玩樂,可是會使人變得消沉的。勤奮努力作是實現人生目標的必要條件,但是,只專注集中在工作上,沒有休閒遊樂,往往帶給人們很大的生活壓力。適時妥善的放鬆一下是絕對必要的,可以防止我們大腦工作超出負荷,來個旅行正好幫助我們身心放鬆。

旅行是讓人從忙碌工作時間表解脫出來的一種方式,將一些時間花在與家人朋友一起度過。旅行中最愉快的部分是享用異地美食和採購不同文化的產品。但是,無論要去哪個地方,最重要的是我們必須要製定出一個旅行計劃。想要計劃泰國五日遊,安娜使用 XMind 來協助,以下是她的作法。

首先開啟新建一個空白的心智圖,寫下旅行目的地:泰國。為了使我們的心智圖更加美麗,只要在中心主題中插入一個旅行箱的圖片,表現意義也很明確。

安娜的小技巧:軟體 XMind 提供了 109 個全新設計的美工圖案,以及超過 60,000 個各式各樣的圖標,可以幫助您裝飾美美的心智圖。您可以將所需要的圖標圖片,直接選用拖放到心智圖中某個主題內。

開始設立第一天行程,可以使用浮動中心主題,它的性質與中心主題很相像,您可以快速地用 Tab 鍵建立出很多個分支主題,來輸入計畫的詳細內容。也可以輕鬆地改變心智圖型的架構,除了基本的心智圖架構,XMind 還提供組織圖、樹狀圖、邏輯圖等。這些圖型架構將在不同的情況下發揮重要作用。更重要的是,所有這些圖型架構都可以在同一張心智圖中混搭使用!

只要利用 Tab 鍵很快地就建立出行程各大項目,例如:交通、旅宿、景點及預算等。在這些小分支主題項中,把詳細資訊寫進去。

安娜的小技巧:從 XMind 8 起提供〔允許自由位置〕新功能設計,現在可以將浮動主題移動到任何想要的位置,而不必擔心它會自動連線接到其他主題。

按照同樣的步驟,我們設定了第二天~第五天的行程計劃。

完成旅行計劃後,直接使用 XMind 軟體內的〔分享〕功能來傳給我的同行夥伴分享。

準備好出發了嗎?你也可以使用 XMind 進行出發前的準備事物檢查清單,以確保不會有任何東西遺忘漏掉。

好好地去享受自己的旅遊行程吧!

 

在設計流程如何運用 XMind 輔助腦力激盪?

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在設計流程如何運用 XMind 輔助腦力激盪?

原文發表於2017/4/13日 官網 Blog

腦力激盪是心智圖軟體最重要的功能之一。雖然我們曾經提出許多有關腦力激盪方面的指導,但大家仍然期待 XMind 的腦力激盪詳細教學。所以在這裡我們將帶領你經由腦力激盪課程來實踐你自己的設計思維。

從獨自一人時間開始

人們各有不同,有些人喜歡獨自工作,有些喜歡與其他人合作。要開始設計過程,仍然建議獨自一人先:當獨自一人時,可以單獨思考一個想法,而不用受至其他人的干擾,進而讓自己更有創意發揮和心思更加開放。

發現/研究

個人過程的第一步是去發現或研究一個問題,進而引導到所謂「要做正確的事」。

在這個階段,主要的目標是定義出問題或機會,所以可以從簡短說明來開始,盡可能去質疑原始問題的各個向面,盡可能列出多樣元素,找出其特徵特性,定義所要致力的範圍等等。

為了實現這一點,我們現在可以參考 XMind 中的腦力激盪模式。啟動 XMind 軟體,並建立一個新的空白心智圖。點按右上工具列的腦力激盪圖鈕(黃色燈泡)進入軟體的腦力激盪模式。

在腦力激盪模式中,可以看到兩個主要區域,點子工廠是輸入區域,以及主要心智圖的圖面區域。

現在可以經由點子工廠去輸入列出你所想到的各樣元素。然而,在進一步深入研究之前,將自己所想到的元素串列到不同的主題中,就可方便的根據所要研究的範圍來限制自己。


點按點子工廠右上方的分組圖鈕,可以增加不同的組別;再將組別名稱點按二下,可以改為特別名稱;然後可以將自己所想到的元素列入不同的組別,輸入很多元素主題。

在每個組別名稱下方的輸入欄輸入想到的點子,將自動地將點子元素顯示在組別區域中。你也可以在點子元素主題點按二下來進行修改。

列出所有點子想法之後,再將它們一一拖放到心智圖面中,串連排列形成有組織的架構。

要移動心智圖圖面位置,只要用滑鼠右鍵在圖面按住拖動,就可以調整圖面定位。

定義/假設

現在,要對這些問題提出各種假設,並確定其優先順序。在這個階段,應該自我提問:

  • 要如何證明這是一個真正的問題?
  • 為什麼要解決這個問題呢?
  • 如何可以解決?

一旦獨自個人通盤思考了這些點子想法,就可以利用它們來開始團隊小組討論會議。

接下來進行小組討論

團隊小組人員集體進行腦力激盪,實務上會更有效用。其他成員的選項和意見眾多分歧,通常會一起成為你的靈感來源,就可以提出更多的想法和可能的解決方案。

這個階段切分為構想評估兩部分。

構想

在這個過程中,整個團隊一起進行一次腦力激盪會,並要建議思考開放、不要任何評判。現在這個時候是要去獲取大量的點子,並鼓勵天馬行空的瘋狂想法,但是同時重要的是建立他人的想法並保持主題方向。所以,讓腦力激盪再次發揮幫助效用。

在團隊腦力激盪中,您可以將軟體的腦力激盪模式當作想法收集盒箱和演示看板。例如,當你重複先前第一步收集想法的同樣步驟時,可以點按燈泡圖鈕來隱藏點子工廠,並在必要時向其他成員呈現自己的心智圖。

如果是使用投影大螢幕分享畫面,有時切換到夜間模式比較好,點按右上工具列的太陽圖鈕,以讓人們可以更清楚地看到書面文字。

再次點按工具列的月亮圖鈕,可以切回到日光模式。

評估

在構法階段結束之後,可以在點子工廠評估所有想法,然後選擇所喜歡的項目,並將它們拖放到心智圖圖面上。如果圖樿上已有的項目是想要稍後再滶定的,也它拖回到點子工廠裡。

極為重要的,是要分兩個階段進行:一個小時進行腦力激盪,另一個小時進行選擇決定。

導入實施

在前面兩個階段之後,現在開始要導入你的點子想法,並要讓它有其可行性,包括建構一個原型、測試和來回運行。你也許需要其他工具來進行這項操作,但如果你願意,仍然可以使用 XMind 來進行工作,例如使用流程圖繪製簡單的產出流程,或使用組織圖架構來組合各項測試結果等。

XMind 範本流程圖之一
XMind 範本流程圖之一

希望以上有助你腦力激盪工作進行,如果有任何問題,可以在留言評論。祝您應用操作工作愉快!

如何運用 XMind 幫助開會更有效率更有效用?

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如何運用 XMind 幫助開會更有效率更有效用?

原文發表於2017/4/26 XMind 官網 Blog

開會是企業活動很重要部分。事實上,每年都在會議使用花上超多的時間。根據這篇文章,主管人員花費大約50%的時間參加會議,糟糕的是,這些會議通常是毫無生產力效用。這正是 XMind 軟體可以幫助的地方。經由正確的會議管理,您的會議可以變得更加有效率更加有效用

準備會議議程

在會議之前做好準備,是確保會議討論會有具體功效首要工作。利用 XMind 軟體則是確保所有參加會議人員可以立即了解議程的最佳方式。準備會議時,您可以先建立一個空白的心智圖,先在中心主題簡單地輸入當日會議的主題。使用 EnterTab 鍵,可以快速輸入會議各個相關資訊,如會議日期、參加人員等等。

如果有相關的背景資訊或會議資料,只需將檔案直接拖放到 XMind 心智圖分支主題項目上作為附件。也可以在主題項目上使用 Ctrl + H 快捷鍵來建立網頁網址或電腦檔案的超連結。

如下圖所示,會顯示出附件或連結的圖示鈕,需要時可以隨即叫用開啟。如此一來,在同一個地方集合了全部所需要的資訊,即可大大節省時間並提高會議效率。

若要提供相關例示例,則可以在該主題項目上附加備註(Note),有助於保持心智圖簡潔。為了視覺化的表達資訊,甚至可以直接將圖片資料插入備註中。如果不想錯過任何會議的資訊,或者已經厭倦手敲鍵盤輸入文字,利用 XMind Pro 提供的錄音功能,可以在一般會議、腦力激盪會議或其它活動中即時錄下語音作為附件資訊,能夠在不打字的情況下加註主題。

以明確的結果圓滿結束會議

如果會議結束而沒有採取任何行動步驟,會議就失去意義了。利用 XMind Pro 可以很容易地在任務資訊面板中分配任務。再經由分享功能,可以將心智圖分享給所有參加人員。這樣一來,整個團隊了解會議討論的內容及決定、及各人所負責的的任務項目,就就可以向前邁進了。

做好自我準備

沒有時間去進行準備工作嗎?不用擔心,為了幫助你快速投入使用,軟體 XMind 提供多樣種精心設計分類好的的範本可以選擇,可以在啟動 XMind 軟體時,一下就可找到找「會議管理」的範本加以套用了。

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金雞報喜.雞祥如意.心想智成.圖展順暢

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如何將心智圖作品放入自己的部落格網頁中?

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如何將心智圖作品放入自己的部落格網頁中?

發表於2017年1月18日 XMind 官網

專業的心智圖法 XMind 軟體提供了豐富驚人的功能,如腦力激盪、投影片式簡報演示、專案管理甘特圖、以及運用 PDF / Office、XMind Cloud雲端等。如果你是 XMind 的新進使用者或是只開始使用幾個月,有一些隱藏的功能可能會錯過了。在這篇文章中,我們想介紹如何將你的心智圖作品放入你的部落格網頁文章中。

多彩豐富的心智圖,是將複雜資訊以圖型視覺化傳達的好方法。將視覺化的心智圖作品放入自己的部落格文章中,可以輕鬆引起讀者的注意力,並幫助讀者快速了解內容。下面我們將以 WordPress 為例來介紹如何將 XMind 作品嵌入文章網頁:

1、完成自己的心智圖作品後,在右上方工具列點按〔分享〕圖鈕。

2、選擇〔分享到部落格〕,填寫內容簡要描述,然後點按〔上傳〕鈕。

3、上傳完成後,您會看到「嵌入代碼 Embed Code」出現,將嵌入代碼複製

4、在 WordPress 文章編輯時,由〔預覽〕切換到〔文字 Text〕或是〔HTML〕編輯模式,再將嵌入代碼貼上於適當位置即可。

如果心智圖作品是先前已經上傳至自己在 xmind.net 上的帳號的,依下列步驟:

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專家手法五個步驟建立自己的年度計畫

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專家手法五個步驟建立自己的年度計畫

發表於2017年2月15日 XMind 官網

舊年度一過了就要開始規劃自己的新年度,對吧?多數人們進入新的一年,幾乎不知道想要實現什麼,也幾乎沒有意識到年度計劃會如何有幫助。年度計劃可以幫助學生清楚地了解學習計劃、幫助管理者搞好經營計劃,幫助教師安排課程計劃,幫助我們個人建立目標。年度計劃透徹明確激發生產能力,從而導致成功的一年。

新的一年,邁向新的成就。

能夠快速有效地建立年度計劃,數位心智圖法軟體 XMind 正是您的最佳的選擇。利用 XMind 你可以很容易地繪製出年度計劃,可以看到整個大局。這裡說明 XMind 如何幫助您如同專家手法來建立自己的年度計畫五個步聚。

步驟一:設定目標

新的一年新的開始。身作為一家廣為人知餐廳的行銷經理,John 必須要為2017年制定出為期一年的行銷計畫。就像過往每年一樣  John 啟動了他最喜歡的心智圖法 XMind 軟體,並開啟了一個空白的心智圖。軟體 XMind 提供多種好用的架構型式,幫助企業精英提高效率。魚骨圖可以用於在視覺化組構複雜想法/事件之間的因果關係;表格圖可以進行專案管理的深層的比較分析;組織圖可以輕鬆展示組織的層級人員。

這次 John 選用時間軸架構,認為這是編寫年度計畫的最佳選擇。在中心主題中,John 寫下行銷目標:在 2017 年收入將增加20%。使用 Enter 鍵很快為每季建立一個主要主題(John 總是將年度計畫區分四個季來看)。

步驟二:詳細述明具體活動

良好行銷計畫不但是既清楚又聚焦,更有詳細的內容。使用 Tab 鍵 John 建立出每個月的次目標,並排上第一季全部的行銷活動。

接著很快 John 就建立出一整年四季的詳細行銷計劃。

※ John 的技巧提示:為了有助於心智圖美化,軟體 XMind 提供 109 個新設計的美工圖案及超過 60,000 個不同風格的圖標。您可以將所需的圖標直接拖放到心智圖的主題中。

步驟三:設定置優先等級

任何計劃在主動性或策鉻上取得成功,必須整個事項有明確的優先順序來加以實現。在完成年度行銷計畫後,John 反覆檢查這些表列事項,並排列最高優先等級和緊急活動達成。在 XMind 中 John 可以使用快捷鍵 “Ctrl + 1 2 3 …” 輕鬆加上優先等級圖標。

幾天之後,約翰想查看有多少最高優先等級的活動。在 XMind 軟體中,只需要單按編輯區右下角的過濾器圖鈕,就會過濾出他想要的內容事項。

步驟四:為每個活動分配任務

現在是工作分配責任的時候了。如果它沒有包含任何步驟行動,行銷計劃就無意義可言。哪些人將要去完成這些任務事項?使用 XMind 軟體 John 可以在任務資訊面板中簡單快速地分配任務負責人。

步驟五:加上基本資料

在 John 的年度計畫的上方,他建立一個浮動的中心主題,寫入這個計畫的基本資料。

John的技巧提示:浮動中心主題與中心主題有些相似。使用浮動中心主題,您可以快速建立很多的分支主題,並隨時可以輕鬆更改圖型架構。

分享計畫

一切都完成了,John 只需要點按工具列上的分享圖鈕,並與他的老闆分享年度計畫。使用 XMind 軟體來交流溝通,變得極為容易又簡單。

運用 Office / PDF

如果你的老闆不使用 XMind 怎麼辦?不用擔心!XMind 功能支援將心智圖作品成果可以立即匯出成Office / PDF 格式檔案,以方便您後製計畫書。匯出功能選項有 Word, PowerPoint, Excel, PDF, RTF, HTML, TXT純文字文件檔案,以及 PNG, JPEG, GIF, BMP, SVG等格式圖檔。

你做好了自己的計畫了嗎?何不現在就從 XMind 開始?

下載 XMind 軟體

運用 XMind 提高作筆記的技巧能力

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運用 XMind 提高作筆記的技巧能力

2017/3/1  XMind 官網 Blog 發表

作筆記在人們的學習過程極為重要。無論世界哪個角落的上課教室,學生們總是要記下每個重點,並且記住課堂上所教授學習的東西。當要面對接收的資訊太多太雜時,有效作筆記對學生來說是非常重要的。學生如何運用方法來組織筆記內容,對他們日後能否記憶回想起來,是會產生巨大的影響。

XMind 如何幫助黛絲提高她作筆記能力?

運用心智圖法來作筆記是絕佳的方式。它是視覺化的,更加容易理解內容、產生思考記憶效果。在心智圖法操作中,您可以準確地捕捉關鍵重要的資訊、概念和點子,並在課後完成一個方便有效的參考圖面,以供自己閱覽和解讀。

一位 XMind 軟體使用者黛絲,在大學裡研修德國語文學,分享了如何運用 XMind 軟體工具來幫助她完成更棒的筆記。

在上德國歷史課時,我常常使用 XMind 軟體,我最喜歡的心智圖法工具來作筆記。這時我開啟一個空白心智圖,選用〔時間軸〕圖型架構(軟體 XMind 提供 15 種架構可用喔),應用在歷史事件筆記非常適合。我把這節課的主題放在中心,使用 EnterTab 鍵就很容易很快速地寫下所有相關的筆記事項。

黛絲的小技巧:透過套用現成的心智圖範本及風格設計,XMind 讓人很容易開始工作。

充分運用圖像

圖畫圖像總是勝過千言文字。為了讓我的筆記內容不易忘記,我在筆記上增添許多圖像。我的筆記結合了圖像組合,可以建立起強烈的關聯性。

黛絲的小技巧:XMind 可以取得超過 60,000 個以上的圖示,還有 109 個新設計的美工圖案及全新的向量圖標,只要用滑鼠拖拉圖示放進各個主題,就可以輕鬆地美化加飾你的心智圖。

增加相關資訊

對我來說最重要的是,將所有相關資訊保存在一個容易查閱的地方,而不必在一堆文件檔案翻閱找尋。為了節省時間,我只要將需要的內容檔案,直接拖放到 XMind 的某個主題分支,就可以作為附件了。

黛絲的小技巧:使用 Ctrl + H 快捷鍵,就可以快速在主題上建立超連結,可以指向某個網頁、文件或是其他分頁筆記的主題分支。

錄音記錄有助於記憶上下內文

由於我不想錯過任何必要資訊,我可以操作直接加上錄音記錄,而不必去打字輸入。軟體 XMind 功能支持在心智圖中添加錄音記錄檔,要有多少都可以。

黛絲的小技巧:所有錄音記錄檔都安全地儲存在心智圖之中。軟體 XMind 功能還支持可以將心智圖中所含錄音記錄檔案另外存到電腦中。

豐富筆記內容

不同於在紙上寫的筆記,在電腦處理中我可以隨時重新排列調整各個主題分支的位置,只需要用滑鼠拖放一下就可以移動,非常方便進行歸納組構階層。在編輯筆記時,也可以使用〔標籤〕來幫助我輕鬆地管理複雜的心智圖。要讓特定重要的分支突顯注意,只要去建立個〔外框〕或設定〔邊線〕。

利用強大的搜尋功能即可快速輕鬆地找到所要的內容

由於我的心智圖內容變得越來越大,就會很難找到我想要的資料無法一目了然。有使用 XMind 就很幸運了,數位化筆記是可以搜尋特別列出來的,所以我只要在搜尋對話框中輸入目標文字,它列出所有相關的資料。它真的解救了我,不用在一大堆的紙頁筆記中去找出某個重要的資料了。

分享

當我的同學珊蒂想要我的筆記的抄本時,我只要點按分享圖鈕,並透過電子郵件直接將心智圖分享給她,操作既簡單又容易。對於沒有使用 XMind 的同學,我也可以將心智圖檔案匯出成其他檔案格式。軟體 XMind 功能支持匯出多達20種其他檔案格式,包括 PDF、Word、PPT 等。

黛絲的小技巧:如果你是線性思考的人,軟體 XMind 功能甚至支持將心智圖匯出或列印成綱要文字。或者你可以將心智圖的大幅圖片、文字綱要、甚至是.xmind檔案,直接儲存至 Evernote 的雲端筆記中,再加以運用。

學會了嗎?作筆記就是要自己有一套,不是配備了筆記本電腦就行,還要擁有數位心智圖法工具,那是絕對不可缺少的啦! ……… 免費下載 XMind 軟體立即使用吧!


新發表:XMind Cloud for iOS 就在這裡

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XMind Cloud for iOS 就在這裡

長久以來人們一直在問:XMind 的 iOS 版本什麼時侯可有使用?大家不停地用電子郵件或在網頁上留言詢問。我們曾經宣布 iOS 版本將在 2016 年秋季推出,而實際情況卻是延後許久才發布,這是因為秉持完美主義的關係。我們非常抱歉,但品質永遠是我們的優先考量!終於,我們在此興奮地發布這個新聞:

現在 XMind Cloud for iOS 終於推出可用了!

XMind Cloud for iOS 將您的 XMind Cloud 雲端運用擴展到 iPhone 手機 / iPad 平板 設備上,您可以在上面直接建立檔案、查看或編輯心智圖作品。它是你在行動中運用數位心智圖法上必備的助手啊!

從 App Store 下載
★ 主要功能 ★

● 自動 XMind Cloud 雲端同步檔案,跨越不同設備使用

● 配有八種風格設計,立即輕鬆開始使用

● 在 iPhone 手機 / iPad 平板 上閱覽心智圖

● 在 iPhone 手機 / iPad 平板 上編輯心智圖

……現在投入 XMind 數位心智圖法,應用更加全面化喔,讚啦!

運用 XMind 五個步驟有效解決問題

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運用 XMind 五個步驟有效解決問題

2017/3/21 原文發表於 XMind 官網 Blog

我們每天都要面對解決問題並要做出決定 – 從一些小問題,例如穿什麼上學,到更大的問題,例如找工作上大學。我們面臨各式各樣的問題,可能有大有小、簡單或複雜、容易或困難等等。

問題解決和做出決策是企業經營和生活處理的重要技能。我們的生活有個非常重要的部分,就是去尋找解決問題和找到解決方案的方法。因此,成為充滿自信的問題解決者,對我們邁向成功是非常重要的。

運用數位心智圖法 XMind 軟體工具,您可以輕鬆地處理問題細節來加以獲得解決方案。

1.定義問題

問題定義的關鍵是確定你在處理真正的問題。你應該診斷狀況,以便可以專注在問題的根本原因。軟體 XMind 提供了〔魚骨圖〕圖型架構(Fishbone),也稱為因果要因圖(Cause-and-Effect Diagram),可以幫助確定問題的可能原因。

要對問題進行深入分析,只需開啟一個空白的心智圖,使用魚骨圖架,在中心主題上寫上問題結果。這裡以《誤失最後期限》為例。

2.分析問題

分析是一去發掘事實因素的過程,找出你所知道的各種情況。運用 XMind 軟體,你可以快速寫下問題原因的主要類別。

再把各種可能引發的肇因寫在分支。魚骨圖幫助你清楚和容易地說明導致問題結果的主要原因和次要原因。

3.列出可能的選項

在此階段可以運用腦力激盪方法來解決問題的。你可以建立一個新的分頁,有助於保持心智圖簡潔。軟體 XMind 功能支持一個工作簿檔案可以包含多個圖面分頁建立。腦力激盪方法是要盡可能收集很多的點子方法,然後從中篩選找到最好的一個。軟體 XMind 新的腦力激盪模式讓你可以在〔點子工廠〕中先作分類組別,再去發想靈感放進很多很多點子。

在輸入很多點子想法後,你可以輕鬆地將它們拖放到心智圖中,查看不同的想法如何連接在一起,並建立出行動計劃。

4.選擇最佳解決方案

熟練的問題解決者在選擇最佳替代方案時, 總會深思熟慮評量一番。在 XMind 軟體中,你可以查看每個潛在的解決方案並仔細分析。透過使用〔表格圖〕,你將可清楚地了解每個解決方案的利弊得失(Pro & Con)。如此就比較容易選擇出最好的解決方案。

5.實施解決方案

現在,你找到了最好的解決方案,該是分派工作與責任的時候了。如果沒有產生任何行動步驟,問題解決就沒意義了。要由誰執行解決方案或是各個分解任務呢?你可以運用 XMind 軟體在〔任務資訊〕面板中簡單地操作任務分配設定。

當你面對一個問題,你會怎麼做呢?數位心智圖法 XMind 軟體是個偉大有用工具,可用來幫助你有效地解決問題、建立行行動方案。

〔腦力激盪、任務資訊〕皆為 XMind Pro 專業版功能,取得進階使用授權,即可讓你成為視覺化處理問題的高手,請來試試……

訂購 XMind Pro 使用授權

運用 XMind 計劃泰國五日遊

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運用 XMind 計劃泰國五日遊

原文發表於2017/4/7 XMind 官網 Blog

只有工作沒有玩樂,可是會使人變得消沉的。勤奮努力作是實現人生目標的必要條件,但是,只專注集中在工作上,沒有休閒遊樂,往往帶給人們很大的生活壓力。適時妥善的放鬆一下是絕對必要的,可以防止我們大腦工作超出負荷,來個旅行正好幫助我們身心放鬆。

旅行是讓人從忙碌工作時間表解脫出來的一種方式,將一些時間花在與家人朋友一起度過。旅行中最愉快的部分是享用異地美食和採購不同文化的產品。但是,無論要去哪個地方,最重要的是我們必須要製定出一個旅行計劃。想要計劃泰國五日遊,安娜使用 XMind 來協助,以下是她的作法。

首先開啟新建一個空白的心智圖,寫下旅行目的地:泰國。為了使我們的心智圖更加美麗,只要在中心主題中插入一個旅行箱的圖片,表現意義也很明確。

安娜的小技巧:軟體 XMind 提供了 109 個全新設計的美工圖案,以及超過 60,000 個各式各樣的圖標,可以幫助您裝飾美美的心智圖。您可以將所需要的圖標圖片,直接選用拖放到心智圖中某個主題內。

開始設立第一天行程,可以使用浮動中心主題,它的性質與中心主題很相像,您可以快速地用 Tab 鍵建立出很多個分支主題,來輸入計畫的詳細內容。也可以輕鬆地改變心智圖型的架構,除了基本的心智圖架構,XMind 還提供組織圖、樹狀圖、邏輯圖等。這些圖型架構將在不同的情況下發揮重要作用。更重要的是,所有這些圖型架構都可以在同一張心智圖中混搭使用!

只要利用 Tab 鍵很快地就建立出行程各大項目,例如:交通、旅宿、景點及預算等。在這些小分支主題項中,把詳細資訊寫進去。

安娜的小技巧:從 XMind 8 起提供〔允許自由位置〕新功能設計,現在可以將浮動主題移動到任何想要的位置,而不必擔心它會自動連線接到其他主題。

按照同樣的步驟,我們設定了第二天~第五天的行程計劃。

完成旅行計劃後,直接使用 XMind 軟體內的〔分享〕功能來傳給我的同行夥伴分享。

準備好出發了嗎?你也可以使用 XMind 進行出發前的準備事物檢查清單,以確保不會有任何東西遺忘漏掉。

好好地去享受自己的旅遊行程吧!

 

在設計流程如何運用 XMind 輔助腦力激盪?

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在設計流程如何運用 XMind 輔助腦力激盪?

原文發表於2017/4/13日 官網 Blog

腦力激盪是心智圖軟體最重要的功能之一。雖然我們曾經提出許多有關腦力激盪方面的指導,但大家仍然期待 XMind 的腦力激盪詳細教學。所以在這裡我們將帶領你經由腦力激盪課程來實踐你自己的設計思維。

從獨自一人時間開始

人們各有不同,有些人喜歡獨自工作,有些喜歡與其他人合作。要開始設計過程,仍然建議獨自一人先:當獨自一人時,可以單獨思考一個想法,而不用受至其他人的干擾,進而讓自己更有創意發揮和心思更加開放。

發現/研究

個人過程的第一步是去發現或研究一個問題,進而引導到所謂「要做正確的事」。

在這個階段,主要的目標是定義出問題或機會,所以可以從簡短說明來開始,盡可能去質疑原始問題的各個向面,盡可能列出多樣元素,找出其特徵特性,定義所要致力的範圍等等。

為了實現這一點,我們現在可以參考 XMind 中的腦力激盪模式。啟動 XMind 軟體,並建立一個新的空白心智圖。點按右上工具列的腦力激盪圖鈕(黃色燈泡)進入軟體的腦力激盪模式。

在腦力激盪模式中,可以看到兩個主要區域,點子工廠是輸入區域,以及主要心智圖的圖面區域。

現在可以經由點子工廠去輸入列出你所想到的各樣元素。然而,在進一步深入研究之前,將自己所想到的元素串列到不同的主題中,就可方便的根據所要研究的範圍來限制自己。


點按點子工廠右上方的分組圖鈕,可以增加不同的組別;再將組別名稱點按二下,可以改為特別名稱;然後可以將自己所想到的元素列入不同的組別,輸入很多元素主題。

在每個組別名稱下方的輸入欄輸入想到的點子,將自動地將點子元素顯示在組別區域中。你也可以在點子元素主題點按二下來進行修改。

列出所有點子想法之後,再將它們一一拖放到心智圖面中,串連排列形成有組織的架構。

要移動心智圖圖面位置,只要用滑鼠右鍵在圖面按住拖動,就可以調整圖面定位。

定義/假設

現在,要對這些問題提出各種假設,並確定其優先順序。在這個階段,應該自我提問:

  • 要如何證明這是一個真正的問題?
  • 為什麼要解決這個問題呢?
  • 如何可以解決?

一旦獨自個人通盤思考了這些點子想法,就可以利用它們來開始團隊小組討論會議。

接下來進行小組討論

團隊小組人員集體進行腦力激盪,實務上會更有效用。其他成員的選項和意見眾多分歧,通常會一起成為你的靈感來源,就可以提出更多的想法和可能的解決方案。

這個階段切分為構想評估兩部分。

構想

在這個過程中,整個團隊一起進行一次腦力激盪會,並要建議思考開放、不要任何評判。現在這個時候是要去獲取大量的點子,並鼓勵天馬行空的瘋狂想法,但是同時重要的是建立他人的想法並保持主題方向。所以,讓腦力激盪再次發揮幫助效用。

在團隊腦力激盪中,您可以將軟體的腦力激盪模式當作想法收集盒箱和演示看板。例如,當你重複先前第一步收集想法的同樣步驟時,可以點按燈泡圖鈕來隱藏點子工廠,並在必要時向其他成員呈現自己的心智圖。

如果是使用投影大螢幕分享畫面,有時切換到夜間模式比較好,點按右上工具列的太陽圖鈕,以讓人們可以更清楚地看到書面文字。

再次點按工具列的月亮圖鈕,可以切回到日光模式。

評估

在構法階段結束之後,可以在點子工廠評估所有想法,然後選擇所喜歡的項目,並將它們拖放到心智圖圖面上。如果圖樿上已有的項目是想要稍後再滶定的,也它拖回到點子工廠裡。

極為重要的,是要分兩個階段進行:一個小時進行腦力激盪,另一個小時進行選擇決定。

導入實施

在前面兩個階段之後,現在開始要導入你的點子想法,並要讓它有其可行性,包括建構一個原型、測試和來回運行。你也許需要其他工具來進行這項操作,但如果你願意,仍然可以使用 XMind 來進行工作,例如使用流程圖繪製簡單的產出流程,或使用組織圖架構來組合各項測試結果等。

XMind 範本流程圖之一
XMind 範本流程圖之一

希望以上有助你腦力激盪工作進行,如果有任何問題,可以在留言評論。祝您應用操作工作愉快!

如何運用 XMind 幫助開會更有效率更有效用?

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如何運用 XMind 幫助開會更有效率更有效用?

原文發表於2017/4/26 XMind 官網 Blog

開會是企業活動很重要部分。事實上,每年都在會議使用花上超多的時間。根據這篇文章,主管人員花費大約50%的時間參加會議,糟糕的是,這些會議通常是毫無生產力效用。這正是 XMind 軟體可以幫助的地方。經由正確的會議管理,您的會議可以變得更加有效率更加有效用

準備會議議程

在會議之前做好準備,是確保會議討論會有具體功效首要工作。利用 XMind 軟體則是確保所有參加會議人員可以立即了解議程的最佳方式。準備會議時,您可以先建立一個空白的心智圖,先在中心主題簡單地輸入當日會議的主題。使用 EnterTab 鍵,可以快速輸入會議各個相關資訊,如會議日期、參加人員等等。

如果有相關的背景資訊或會議資料,只需將檔案直接拖放到 XMind 心智圖分支主題項目上作為附件。也可以在主題項目上使用 Ctrl + H 快捷鍵來建立網頁網址或電腦檔案的超連結。

如下圖所示,會顯示出附件或連結的圖示鈕,需要時可以隨即叫用開啟。如此一來,在同一個地方集合了全部所需要的資訊,即可大大節省時間並提高會議效率。

若要提供相關例示例,則可以在該主題項目上附加備註(Note),有助於保持心智圖簡潔。為了視覺化的表達資訊,甚至可以直接將圖片資料插入備註中。如果不想錯過任何會議的資訊,或者已經厭倦手敲鍵盤輸入文字,利用 XMind Pro 提供的錄音功能,可以在一般會議、腦力激盪會議或其它活動中即時錄下語音作為附件資訊,能夠在不打字的情況下加註主題。

以明確的結果圓滿結束會議

如果會議結束而沒有採取任何行動步驟,會議就失去意義了。利用 XMind Pro 可以很容易地在任務資訊面板中分配任務。再經由分享功能,可以將心智圖分享給所有參加人員。這樣一來,整個團隊了解會議討論的內容及決定、及各人所負責的的任務項目,就就可以向前邁進了。

做好自我準備

沒有時間去進行準備工作嗎?不用擔心,為了幫助你快速投入使用,軟體 XMind 提供多樣種精心設計分類好的的範本可以選擇,可以在啟動 XMind 軟體時,一下就可找到找「會議管理」的範本加以套用了。

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