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下班時間決戰你的人生,衝啊!

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下班時間決戰你的人生,衝啊!

––– 為什麼晚上八點到十點決定了人生?

每天,你的生活伴隨著匆忙的車流開始,奔波於工作、家庭、朋友之間,看起來很忙碌、很充實。

但有時候,你也會驚覺,除了忙碌的表像之外,並沒有任何內在的自我提升及收穫。

你應該要,從現在開始,擺脫每天的忙碌,利用可支配的下班時間做點計畫內的事情,盡可能讓每一分鐘的價值最大化。 🕗

1、給自己設定目標與計畫 –– 確保可執行性

沒有目標的計畫和沒有計劃的目標都是假的。

如果你是六點半下班,排除交通、吃飯等時間佔用,一般情況下,八點就可以開始屬於自己的時間了,直到上床睡覺,至少有三、四個小時的時間是可以利用的。

如果你平日的工作是非常勞累,加班是家常便飯,那麼利用下班的時間來放鬆減壓、充分休息、娛樂調劑是最無可厚非的。

如果你的工作不會佔用到個人時間,同時對自己的現狀有進一步提升的需求和期待,那就應該充分地利用這段時間,針對自己的提升需求,制定詳盡的計畫,以及各階段目標。

計畫的制定一定要考慮到可執行性,要適當地留出一些社交、聚會、偷懶的時間。

結合自己工作、生活、身體等各方面的現狀和期望,相信你可以很快對於自己想要提升哪些方面、做些什麼事情有些靈感,不管是閱讀、職場技能儲備、生活技能提升、健身、興趣養成,甚至加班,都是很好的選擇。

2、目標及時調整 –– 養成堅持的習慣

在計畫的實施過程中,不能任自己過分拖時間,也不要被既定的計畫捆綁。人都是有惰性的,一旦放鬆下去,就很容易形成慣性把放鬆變成常態,。

也可能堅持了一段時間並沒有達到想要的效果,這時候一定要避免過於苛責自己或者自暴自棄,記住:不是你出了問題,是目標需要調整了。

不太過費力又需要持續努力,在不斷達到一個接一個的階段性目標的過程中,你已經養成了堅持的習慣,最後這些堅持會變成一種自然的行為方式。

對自己的掌控力和執行力有信心之後,整個人自信便會提升,相信結果總有一天會被看見。

3、更高的效率 –– 善用一切提高效率的手段

目標和計畫確定了,接下來最為關鍵的就是執行了,再完美的計畫,再好的心態,沒有有效的執行就什麼都不是。提高執行力不僅要靠個人,更要善用方法和工具讓自己更方便,減少機械的重複性勞動 。

🍅 蕃茄工作法 – 自己的時間自己管

蕃茄工作法是一種經典的時間管理方法,簡單易行,可以極大地提高工作效率。

怎麼使用蕃茄工作法?
當要開始進行一項任務時,將蕃茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到蕃茄時鐘響起,然後在紙上畫一個 X 短暫休息5分鐘,每4個蕃茄時段一組,之後可以休息半小時。

蕃茄工作法通過分解任務提高注意力,對於時間管理習慣不好的人非常實用。

✳️ 數位心智圖法 – 有用知識整理完備

心智圖法是一種是表達發射性思維的圖形思維工具,簡單而有效。它把各級主題的關係用相互隸屬與相關的層級圖表現出來,把主題關鍵字與圖像、顏色等建立記憶連結。

看完一本書或一系列文章,怎麼確定讀懂了?試著關上書,用自己腦中所想做一張心智圖。

還在手繪嗎?別傻了,哪有美國時間啊!現在利用數位心智圖法使用軟體工具,像是 XMind 軟體,非常容易操作製作,先把題目如大綱分類架構好,接著輸入或貼上各個重點關鍵文字,可以隨意移動排列,再做上圖片設定顏色等就搞定了。

你有自己的一套專業技術知識或特殊興趣專長吧,再加上別人在網路分享的可用資料,整理融合出一篇篇「寶典」,就是自己人生幸福或職場奮鬥的武器了!

雲端筆記 – 收納知識隨記隨用

建立自己完善的知識系統,選擇一個好用的筆記應用會讓所有的事情得心應手很多。不論是在日常工作,還是在自主系統學習和碎片化知識獲取的過程中,使用階層筆記軟體(像是 NoteCase Pro)、雲端筆記應用(如 Evernote、OneNote),或是各大雲端硬碟服務(Dropbox、SkyDrive、Googlr Drive 等)帳號設置私有雲,都是值得推薦的工具。

在通過看書、培訓、講座等途徑系統化地學習一門課程或者掌握一種技能時,堅持記錄學習筆記是絕對不能省略的,將知識用自己的語言重新梳理排序一遍,吸收轉化是非常有效。

通過雲端筆記工具來記錄學習心得,可以在手機、電腦、PAD 等多項設備同步,可以根據需要,在各種場合隨時記錄、隨時查看。

在網路上各類內容網誌或社交平台上看到的好的文章,也可以直接保存到筆記中,它不僅是一個非常便利的「資源收藏器」,還便於對文章進行分類整理,定期回顧、消化。

另外,大多數人在工作中都會積累大量的文檔,很多當時覺得有價值的資料保存到硬碟裡後就再也想不起來看,想在海量的文檔中找到自己需要的內容難度也不小,文檔管理對於學習、工作效率的提升是非常重要的。

雲端筆記工具的文件管理功能,你可以將散落在電腦各處資料夾,上傳帳號內進行分類管理,Office、PDF 文檔都能直接查看,不僅在多個文檔間切換、預覽非常方便,還可以通過搜索功能迅速找到自己需要的東西。下班後不用再扛笨重的電腦回家,手機上就可以同步查看所有的件檔資料。PS. 可以參考這篇:《Evernote 整理3部曲

如果你使用數位心智圖法 XMind 軟體,還可以直接將自己製作好的心智圖作品,軟體內直接上傳存入你的 Evernote 個人帳號內,同時可指定已分類好的資料夾,如此一來即可方便完成自己的知識典藏。隨時隨時查看外,還可以分享親人朋友同事,非常省時省力。

🎯 行動習慣造就成功

帶著清晰的目標來提升自己,讓堅持變成一種習慣,選擇適合自己的工具和方法,「提升自我」就潛移默化成堅實的目標。

不要糾結細節和完美的規劃,重點在於是否開始了行動,就從下班後的這三四個小時開始吧!

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