※ 原文標題及出處：HP Tells How XMind Helps

HP 科技專家分享 XMind 幫助之道

作者：Brian Canfield    職務：科技主導師 惠普公司
（Master Technologist in Hewlett- Packard Company）

簡介

惠普公司是個人電腦、印表機和解決方案的全球領導供應者，並創建促進各地世人生活更加美好的科技。惠普公司的科技主導師 Brian Canfield 在此分享 XMind 應用的故事，以及如何更有效率地在工作場合利用 Xmind 工具。

導入使用 XMind 的故事  

我們發現，要從小組人唄獲得各方投入意見，利用數位心智圖法 XMind 來聚集審閱，真是大有用處。在困的技術挑戰上，我們可以一起制定發展出更高層次的系統觀點。我們使用心智圖法來處理困難的系統工程問題，將我們所知道的實體要素和基礎層面組織起來，我們也將所要投入調查的各種問題收集起來，並優先等級排列出來，以更好地管理來挑戰問題。

軟體 XMind 提供很有用的方式來筆記所討論的事項，用拖放操作來將各投入要點加以排列組織或分門別類。不同組別的工程師和科學家透過 XMind 工具的利用，我們能夠建立在基本面建立高層次的觀點，而能導出解決系統問題挑戰的可能途徑。

利用方法

• 用於組織資訊
• 用於解決困難的系統工程問題
• 用於團隊合作和分配任務
• 用於在會議筆記和記錄
• 用於分享展示各項成果及存在問題

為了促進這些工作流程，我已經記錄出一個工具圖表，用幫助他人更有效用地運用XMind 軟體。推己及人，特此分享：

心智圖法工具表

目的：快速有效的方式來收集小組人員各項投入

優點

• 極快速度地建立各樣想法觀點的記錄文件，來自團隊小組不同的角度看法或專長能力，來貢獻於深入的問題或感興趣的話題。
• 提供即時的視覺化回饋，使其他人可以加以產生想法。
• 提供用於記錄投入意見的具體方法，將其歸類到相關的小組，並對我們所收集的知識和觀點，帶來更高系統化層次的境界。

使用時機

• 使用於面對小組討論時，當你想要各人相互相建立出點子想法。
• 使用在評量當前問題解決步驟，在廣泛網羅的小組中，用來收集所知問題的不同的觀點、經驗和專業知識。
• 使用於以微軟工具記錄團隊投入意見的替代工具。微軟工具會自動地進行有的沒的格式化，促使領導人去製作出長卷型式的總結，而不是集中其他人所建立原始意見輸入的方式。
• 使用於擴大我們的集體知識，在領導人要後續處理之前，先熬化精要的關鍵重點。
• 使用將寶貴時間下所收集的絕大部分知識攤開在桌上，當我們聚集各路專家人馬同在房間內針對某項問題進行工作。

一些 XMind 操作技巧提示：

• 用 Tab 鍵去建立下一層新的分支主題。
• 用 Enter 鍵去建立同一層新的分支主題。
• 在編輯區任何空白處用滑鼠點二下，去建立新的浮動主題。
• 長列文字的主題框可以收縮調整以符合頁面。
• 右下方的調整桿可以縮放整個圖面顯示大小。

有效運用指南

• 如果有人可以快速輸入文字，讓他來建立圖面，其他人就可以更快加進投入意見。
• 就算你打字很慢，這個工具將讓人貢獻計策，也比其他方法要快得多。
• 這很重要，如果一開始所記錄下來的，發現並不適用在某分支部分，只要在打完字後拖放到別的分支部份就可以了。
• 套用預先製定的模板範本，有助於將投入主題加以分類。這不一定要去弄得很是完美，速度才是重要的，各主題項目都可以事後再去重新排列。團隊小組的投入意見儘可能放在適當的分支項下，有必要就自己加個新分類。範本上有的分支並沒有出現新的想法分支，那就忽略省去。
• 查看範本提問更進一步要澄清的問題。例如，在你得到一個解決方案後，停下來加以詢問還會有什麼需要可使該解決方案更加實在有力。

商用圖面樣本

◎專案計畫

◎行銷計畫

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