〈XMind 2013 重要新功能介紹系列〉
XMind 2013 版新功能 — 本地區域網路共享
Posted on September 13th, 2013 from XMind Blog
本地區域網路共享 (LNS, Local Network Sharing) 功能是 XMind 2013 版本的重大新功能。它的設計是讓同一區域網路上(也就是同一個辦公室)的所有人們之間,可以共享 XMind 的數位心智圖檔案。簡單效的操作,非常與眾不同,只要點按一下就可以把心智圖分享給所有同事,或是在 LNS 裡按一下就可以看到別人所分享出來的作品。要進行共享一個心智圖時,我們還可以在 XMind 裡同時發送訊息作為指示或要求,傳給某位特定人員或是全部同事。然後,對方可以又快又容易地解讀這份共享的心智圖了。
PS. 要使用本地區域網路共享,需要安裝 Apple 的 Bonjour 程式模組。
啟用本地區域網路共享
在安裝過程中進行
當我們第一次啟動 XMind 軟體時,XMind 即會自動提醒要安裝 Apple 的 Bonjour 程式模組,以能開啟 LNS 功能。點按〔確定 Yes〕,即可安裝 Bonjour 並啟用 LNS 了。
從〔喜好設定〕面板來進行
如果在執行安裝時沒有安裝 Bonjour 啟用 LNS 的話,仍然可以從〔喜好設定〕面板來進行。
- 選擇〔編輯 > 喜偏設定 > 本地區域網路共享〕
- 在對話框中,點按〔安裝 Bonjour 並啟用〕
分享心智圖
去分享編輯中的心智圖
- 啟動 XMind 軟體並建立一個新的心智圖
- 然後有兩種方式可進行分享心智圖
- 在功能表選擇〔檔案 > 在區域網路上共享〕
- 在底部點按〔在區域網路上共享〕鈕
- 在跳出對話框中選擇目標資料夾,點按〔儲存〕鈕
- 然後 LNS 面板會跳出顯示。而這張心智圖,及其他共享的心智圖,都會列在裡面。
去分享現存的心智圖
- 啟動 XMind 軟體
- 功能表上選擇〔檢視 > 本地區域網路共享〕
- 在跳出的 LNS 面板右上端,點按 + 號按鈕
- 從電腦中選擇現存的檔案
- 點按〔確定〕分享這份心智圖
PS. 在分享心智圖出去後,自己在心智圖上所有的修改都會被自動分享出去。因此,您的同事可以即刻快速查看最新的心智圖。
發送訊息
- 我們對此分享出去的心智圖,可以附加上摘要、指引、或是提問。
- 在功能表上選擇〔檢視 > 本地區域網路共享〕
- 在跳出的 LNS 面板裡,用右鍵單選自己所分享出來的心智圖
- 選擇〔發出訊息〕
- 在跳出的訊息對話框裡,選擇收訊者,並輸入訊息內容。
- 點按〔確定〕發送訊息
PS.
- 目前,只能針對您所分享的心智圖來發送訊息。
- 在跳出的 LNS 面板裡用滑鼠標右鍵點按所分享的心智圖,擇“停止共享”選項來停止心智圖共享。
開啟共享的心智圖
在 LNS 面板裡列出所有共享的心智圖。有二種方式可來開啟檔案。
- 在目標心智圖上快按二下即可。
- 用滑鼠右鍵點按目標心智圖,並選擇〔開啟〕選項。
連線/離線狀態
一般情況下,一旦在喜好設定中啟用本地區域網路共享功能,我們可以接收訊息並分享我們的心智圖。有時我們不希望被打擾,或是暫時不希望共享心智圖,對此情況我們可以將狀態設定為「離線」。
- 點按 XMind 底下工具欄上的狀態按鈕
- 選擇〔離線〕選項即可
PS. 我們可以回到「連線」狀態,選擇〔連線〕選項即可。
我們已經端出了網路分享協作工具,現在輪到你來促進提昇團隊的工作效率吧。請反映任何寶貴意見,幫助我們可以做得更好。