原文標題出處：
I didn’t know mind mapping software could do THAT!
我竟然不知道心智圖法軟體可以做到這些事啊！
By Chuck Frey / Sep 13th, 2013
心智圖法軟體在企業應用上有10項超強功能，卻少有人知。 我和許多企業人士談論下，大都知道了心智圖法軟體，但卻從來沒有使用它。更嚴重的是，他們對於現代數位心智圖法什麼、以及能夠做到什麼，和實務現實上有很大的差距。 許多高階領導經理人都深知心智圖法作為腦力激盪工具是很有名的，但是他們的認知可能也僅止於此。因為他們日常工作並不需要新的點子想法，所以也永遠不會去探求其他做法的可能性。
這種簡單的認知是因於它十年前的樣貌，當時心智圖法軟體還處於起步階段。今日現代心智圖法軟體卻是一個功能強大的工具，可用於企業規劃、專案管理、策略規劃、以及很多很多應用。 它可在提高工作效能上提供巨大的動力。在我最近的讀者調查中，受訪者表示心智圖法軟體可以幫助他們提高驚人的生產力在 20-30％ 左右 — 相當於每週能夠得到做一天的工作價值。同時還表示它也可以幫助他們以更快的速度使複雜的業務問題變得清楚易解，並幫助做出更為明智的決策。在同樣的調查中，超過59％的受訪者表示，如果他們沒有心智圖法軟體，將無法創建相同品質工作結果！
下列十項心智圖法軟體功能是人們所較少知道的，可以幫助你在工作上產生巨大的不同：
1. 管理專案和追蹤任務
心智圖法軟體不僅是一個很好的思考和規劃工具，但它也可以用於簡單的專案管理。每個主題都可以轉換成一項工作任務，可以用來追踪開始和結束日期、完成百分比、資源分配等等。許多軟體讓你能夠從視覺化圖面切換到時程甘特圖呈現，讓你查看整體要徑工作項目和工作任務之間的關連性。如此可以讓你進行資源調整 — 查看團隊成員可能有誰工作超載或是有誰沒有充分去做。
2. 複雜的報告和提案以綱要呈現
現代軟體製作的心智圖，可以匯出成 Word, PowerPoint, Project, 及其他格式。所以，你可以先用覺化型式去組織你的想法，然後將它匯出到你的生產力軟體，再來加以展開內容。這樣不但會為你節省大量的寫作時間，也可以導致更高品質的產出，因為你在寫作之前就已將思緒整理清楚了。
3. 解決複雜的企業問題
心智圖法軟體使你能夠以視覺化的形式來解構複雜的問題挑戰，可以在能夠解決的部分進行處理。問題的元素轉化成具體的形式，讓你逐字去「思考自己的想法」。心智圖法軟體可以使你去做一大堆「假設 (what-if)」分析。可以把主題移動到新的位置。如果沒有任何意義，可以再次移動，或是用回復功能把它還原原處。經由這樣的操作，可以完全自由的移動變換主題想法，直到最合理之處。根據一位心智圖法專家表示，去把它做得更完整更有組織，重新組構可以提昇高達80％的心智圖價值。每個心智圖主題都可以包含豐富的相關信息，包括文件、連結、備註等等的。當你在心智圖上移動某個主題時，其附加資訊也都會跟著跑。
4. 做出更明智的決策
當你要作出重要決策時，心智圖法軟體使你能夠思索權衡輕重。因為他們幫助你收集分析複雜的資料，在一頁上聚合呈現，可以提高機率去作出更好的情蒐和明智的決策。
5. 在腦力激盪時捕捉大量的點子想法
有些軟體擁有「腦力激盪」或「快速映圖」模式，可用於快速捕抓大量的點子想法 — 非常適用於點子小組進行腦力激盪會議使用。因為心智圖法軟體有無限的自由可以去重新排列各個主要主題和次要主題，可以快速直覺地先記錄你的想法，剛開始不用去考慮結構分類，之後再去整理，排列組織起來。這有助於避免遺失掉重要的點子想法，只因記錄速度不夠快速。
在小組腦力激盪會議，你可以使用筆記電腦、大尺寸電視(或投影機)、和心智圖法軟體，在螢幕上去捕抓、組織、評估小組成員的點子想法。讓人們能夠看到自己的想法呈現面前，往往會促成一個非常積極行動的腦力激盪會議，可以激勵參與者來導致更好的點子想法結果產生。在會議結束時，你可以指派團隊成員按其想法，在心智圖中去進一步發展和建立任務，並加以管理。
6. 視覺化群組相關的想法以提高創造力
所有的心智圖法軟體案都可讓你可以在主題上添加小圖案，稱作圖標或圖示，用來幫助視覺化地把心智圖內容進行索引。例如，有關人員的問題，可以加上一個人員的圖標；工作任務也可以加上一個進度核對圖示，如此之類的。有些軟體進階功能可以讓你依據圖標來篩選出心智圖的主題內容，很容易可以只去查看重要的想法或是必須該去完成的任務。這是強大的功能！很多心智圖法軟體也可以讓你把一群主題作個外框或是摘要總結。如果你想要把兩個不相鄰的主題作成視覺化的連接，可以在兩者之間加上關連線。這種祹覺化地把各個主題連線結合，可以孕育更大的創造力。
7. 建立出有力量有互動的簡報
你可以從心智圖法直接做出一個簡報 — 對於 PowerPoind 無止盡式的投影片播放是個有力解藥！你的觀眾可以在字面上追循著自己的思考，從高階層次「流動」到細節內容。此外，還可以在心智圖上進行註釋加上顏色，特別適合在小型會議上，你和群眾有很多的對話進行，試圖要產生影響作用。
8. 數字資料的捕捉和操控
心智圖法軟體的一個最新發展是數字資料儲存在心智圖主題內，並對這些數據進行運算的能力。有些軟體可以讓你將下層主題以「向上滾動」的方式呈現，並在上層主題內顯示總合數字。最近我有位同事在一家大型跨國技術公司使用這種功能來提出部門預算。他剛開始秀出全球各地區的整體預算，然後向下一層鑽動，顯示每個區域內各個國家地區的預算。這種視覺化的呈現很驚人，這使他的老闆馬上開口：「真是驚人啊，很容易就理解你所提出的預算。你是用什麼軟體來做的啊？」
也有的心智圖法軟體透過檔案連結功能，可以立即開啟包含細節內容的 外部Word 或 Excel 檔案，如此做的好處是，可以隨時保持心智圖內所要附帶呈現的資料是最新的，保持同步更新的數據，不用擔心時間差造成缺漏的問題。
9. 建立視覺化資訊儀表板和共享作品
今天的心智圖法軟體可以連接到許多企業資訊來源，包括 SharePoint 資料、Excel 試算表格，甚至個人 Outlook 電子郵件的內容。這使得它可以建立視覺化的儀表板，可以顯示每分鐘更新的重要企業指標資訊。
另外，現在有心智圖法軟體提供區域網路共享心智圖作品的功能，讓辦公室的工作同仁可以很快地分享點子想法，不僅以促進團隊願景共識，也可以進行團隊有的專案工作，讓資訊共有共享促進效率。對於以往要在上傳雲端分享的功能更又是邁進一步了。
10. 讓你的想法發光閃耀！
心智圖法軟體可以幫助你提出很有力很清楚的想去，去影響想要說服的人。向他們展示醒目多彩視覺化呈現的「執行摘要」形式，可以取代長篇大論的文字文章。你有能力可以做到，刪除溝通上的雜亂訊息，讓提出的問題或機會變得合理易解。這將幫助你把工做做得與眾不同，肯定會得到上級長官的注意，所得的結果，就是使你在職場上大步前進快速提昇的機率大大加倍了！
結論
現在，你對於現代數位心智圖法軟體能為自己做出什麼幫助有了進一步認知，哪你還等什麼呢？今天就開始去探索自己可以如何運用它吧！ 參考一下有用的 “how-to" 指引文章〔應用學習．專題文章〕：
本文摘譯自：The Mind Mapping Software Blog ，僅供摘錄分享學習之用。
