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心智圖法軟體如何幫助你保持領先群雄的幾項步驟

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原文標題出處:

How mind mapping software can help you stay several steps ahead of the pack

心智圖法軟體如何幫助你保持領先群雄的幾項步驟

Oct 7th, 2013 | By Chuck Frey

今天要在任何組織裡獲得成功,需要進行自我差異化,要在一群有類似背景相似經驗的人群中脫潁而出。套用已故的 Steve Jobs 所言,你需要「思考有所不同」 (“Think Different.")。

心智圖法軟體可以幫助你脫穎而出,享受更大的成功。具體方法如下:

1. 心智圖法軟體可以幫助你更深刻地思考新的點子和機會

這是一個超級豐富又靈活的百寶袋,使用它可以捕捉想法點子。不僅如此,你還可以利用它來去深入探究細節內容、去記錄下任何必須找出答案的問題、去蒐集需要的的知識和資訊、去找到需要集合的主要人員、以及其他更多事項。這是一個強大的工具,將你的點子想法轉化為具體的形式,田此他們可以掌控操作、展開擴大,並加以評估。

2. 心智圖法軟體使你能夠徹底思考企業決策的影響層面

經由未來情景假設和多重決策思路的影響性來進行發展。這絕對是一個強大有用的工具。今日大多數的企業決策並不是黑與白、對或錯、或要開要關的。通常涉及了很高比例的風險性、不確定性、和模糊性。

大家廣為接受所使用的腦力激盪、活頁紙或 Word 上的筆記等方法,並沒太大助益,因為它很難去連接各點,來看出潛在決策最有利的一面,而這也可能正是問題所在。今日許多企業挑戰是自身整體性的,這意思是說它含有一定程度的複雜性和一套相互依存關係性,而本身就是無法進行傳統的線性分析。

心智圖可以讓你能夠視覺化地將潛在未來行動路線,從所在的中心原點向外「流動」展開。你可以進行「沙盤推演」 (“what if") 分析,得容易就可以探索在各種條件變化下的影響、看出其間的連接性、產生出更多點子想法、並經由關聯性來加以改進作法。這真的很酷吧?

3. 心智圖法軟體使你點子想法可以在組織內更有可見度

在組織內去說服採用你的點子想法是很不容易的,甚至要經歷長期很大的不確定性,就像我們今天所面對的困難。許多企業文化排斥新的想法,就像人體要對抗病毒感染似的。在困難時期,要放低身段低聲下氣求取生存,得以繼續保持每天的生計。

你的點子想法將會受到嚴格的質疑和批評。這可能涉及重大的風險及不確定的回應,甚至可能會威脅到某些特定的人,因為你所提出的主張可能會影響到他們的作業範圍、甚至是他們的工作職位。

心智圖法軟體在兩個關鍵領域可以幫助你的想法獲得說服接受:

  1. 組織你的想法並預測潛在的反對理由:在這種情況下,你可以建立一個心智地圖,勾畫出你的想法中解決問題的關鍵、為什麼它要馬上實行、誰可以落實導入、所需的投資和人員、以及公司將如何從中受益。你可以出採用一般手法來呈現你的想法,但是簡單地使用心智圖來準備整體的提案。
  2. 使用它作為提出簡報的型式:在這種情況下,你不僅是使用軟體來組織想法,並是以具體的視覺化型式呈現。這有潛在不小的風險,因為一些高層管理人員可能對於非線性呈現的視覺化資訊會感到不太舒服。但有很多情況是值得冒這個險,因為它會對你的想法帶來「哇!」的驚喜效果,而使大家對你另眼看待,將你視為精明的策略思想家、能幹的計劃者。

4. 心智圖法軟體可以幫助你培養思想領導能力

思想領導能力是不同層次的思考 – 是關於對你的組織、客戶、產業、職能等,去塑造鮮明視覺化的見解。你需要傳達一個獨特的思考視角,無論是在內部或外部能夠影響你的職涯的人們。我深信心智圖法是功能強大的工具,可以幫助你深度開發,能夠在關鍵性企業問題的處境上深思熟慮,對於你想要去影響的人們是極為重要的。

心智圖法軟體是一個功能強大靈活的畫布,用來探索自己的思路,並能轉換你的見解轉成意見報告、部落格文章、簡報演講、或其它形式的內容,並且使參與者的思路引起注意受到影響。把您的見解命令關注和影響力的思​​想,你的利益相關者。沒有其他類型的生產力軟體可以提供這種靈活創造性的層度。

5. 它可以幫助你組織經常與本地和遠程團隊

變成極有影響力的領領者,你必須用極為清楚的思路去不斷地溝通工作。這樣工作在今日是更加地重要,因為愈來愈多的團隊人員在遠地工作,需要更多的注意力去幫助他們在專案執行或文化層面上保持"連線"。

心智圖可以幫助你確保你的訊息不論時間移轉仍是一致的,並且是朝向組織的使命和目標。它可以幫助你組織你的溝通內容,並幫助你確定是清楚明確的、鼓舞人心的、並具有說服力的。

結論

總之,心智圖法軟體工具可以幫助你脫潁出眾,值得獲得高階管理層的注意 — 憑靠著你在思考、整理、精析、提報想法給別人的方式。

如果你想了解更多關於利用心智圖法軟體完成這些領導任務,建議你立刻投入數位心智圖法的研究學習,閱讀我們的文章,或是參加教學課程找書來看。最重要是,找到一個好用的心智圖法軟體,馬上試試把自己的思想點子用心智圖呈現出來,進一步積極地加以應用在生活和工作吧!

本文摘譯自:The Mind Mapping Software Blog ,僅供摘錄分享學習之用。


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